在短影音當道、社群話語權高度影響品牌命運的時代，一句金句、一次爆紅，或許就能翻轉命運。但當掌聲響起，你準備好守住你的創意了嗎？這並非危言聳聽，而是來自TikTok爆紅語錄「Very demure, very mindful」背後，一場真實發生的智財保衛戰。

這篇文章將帶你深入了解：

• 為何創意不能只靠流量來撐

• 當語錄爆紅時，誰最容易搶得先機？

• 如何用正確工具守住你的靈感與資產

一句話引爆全球：創意的高光時刻

2024年夏季，TikTok創作者 Jools Lebron 發表了一段化妝影片，用反諷語氣示範「如何在上班時看起來Very demure（非常端莊）、Very mindful（非常得體）」，表面端莊、實則辛辣吐槽職場對女性儀態與妝容的雙重標準。這支影片迅速爆紅，#demure 在一週內湧入超過17萬支模仿影片，引發全球創作者跟風。

Lebron 一夕之間成為話題人物，短時間內便與多個品牌合作，包括Verizon、Lyft、Kombucha，甚至登上了《Jimmy Kimmel Live!》。但，就在她準備迎接商業變現的同時，卻驚覺——有人已經搶先註冊了她的金句商標。

流量爆紅 ≠ 擁有創意

讓人瞠目結舌的是，搶註商標的人與Lebron毫無關係，也非TikTok創作者。他只是個行動迅速的申請人，依據公開資訊，還擁有其他註冊商標記錄。一句創意語錄，原本應屬創作者智慧成果，竟差點在法律上變成他人資產。

Lebron 在後續影片中坦言，自己一度陷入情緒崩潰，甚至覺得「沒守住創意，是一種失敗」。幸好有另一位創作者跳出來協助申請後續語句商標並承諾轉交給她，才讓這場危機得以化解。

這也凸顯了一個殘酷的現實：在智慧財產尚未被保護前，即使全世界都知道是你說的，法律仍然可能站在「先登記」那方。

社群創意，也需要 Very Secure 

當一段內容成為趨勢、引發模仿，甚至開始出現在商品包裝、社群貼文、廣告文案中，它就不只是語錄，而是品牌資產。而資產的管理，就離不開智慧財產制度的保護——尤其是「商標」。

許多創作者與中小品牌會忽略這件事，認為商標註冊是大公司才需要做的事。但其實，商標一旦被搶走，不只失去潛在的合作與授權機會，更可能面臨侵權風險。就像「Very demure, very mindful」，若未能及時守住，後果難以估計。

那麼，怎麼守住靈感與創意呢？

答案是：不要只靠記憶或紙本，請使用系統！

例如 ETS 商標管理系統，就是專為商標「全生命週期」設計的工具，它能協助創作者與品牌做到：

自動追蹤註冊狀態與到期日提醒
集中管理多筆商標與相關文件
統整授權、異動、公告資訊

對創作者來說，這就像一位貼身的智財助理；對品牌而言，更是讓每一次靈感都「留得住、用得穩」的安全網。

為什麼單靠表單或EXCEL不夠？

有些人會說，我已經有紀錄商標申請啦，用Excel、Notion就可以。問題是，商標管理不像帳號密碼備份，它是一套「有時效、有流程、有法律責任」的制度管理。單純紀錄無法確保：

• 哪一筆商標快到期？

• 哪一件註冊失敗？為何被駁回？

• 是否已轉讓、變更類別、異動使用？

這些資訊如果只散落在信箱或個人記事中，當你準備與品牌談合作、或遇到侵權爭議時，就會手忙腳亂。

透過像 ETS 這樣的系統，你可以將所有流程數位化管理，並保留所有歷史紀錄。當需要證明、查詢或調整，才能真正做到有據可依、不怕被挑戰。

不只是保護，更是品牌策略的一部分 

許多品牌在社群成功後，都會開始發展周邊商品、舉辦活動、與企業合作。這時，商標就成為品牌發展的根基之一。想像一下：

• 推出「Very Demure」系列化妝包，卻發現名稱已被搶註？

• 品牌合作即將簽約，卻被要求提供商標證明？

• 被仿冒帳號以相同語錄招搖撞騙，卻無法下架？

這些風險，透過早一步註冊與系統管理，是可以避免的。

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總結：
Jools Lebron 的故事提醒我們，
沒註冊、沒管理的創意，法律上不一定屬於你。
在搶注頻繁、資訊透明的時代，主動保護才是關鍵。
不論是個人創作者還是品牌經營者，都該記住：
爆紅靠流量，長紅靠保護。
讓靈感不只 Very Demure，也 Very Secure。
從 ETS 開始，守住你的創意資產。

OpenAI for Government 計畫是什麼？

OpenAI 宣布啟動「OpenAI for Government」，是一項面向美國聯邦、州與地方政府的全新計畫，目的在於將最先進的 AI 技術應用到公部門，包括：

讓AI協助政府數位轉型
將最強模型導入行政、醫療、國防等公部門應用
建立專屬的安全環境，讓AI合規使用在敏感領域

這項平台的推出代表 OpenAI 正式進入美國政府的核心作業領域，也為後續各類 AI 政策與應用奠定架構基礎。

2億美元合約的實質內容與應用場景

OpenAI 與美國國防部（DoD）首度簽署正式合約，由其「數位與人工智慧辦公室（CDAO）」主導。合約價值上限 2 億美元，為期一年，應用重點涵蓋：

1. 改善軍人與眷屬的醫療服務流程
2. 優化計畫資料與採購流程的數據分析
3. 強化主動式網路防禦能力
4. 簡化繁瑣行政作業、減少紅帶（Red Tape）
   

OpenAI 公共部門子公司（OpenAI Public Sector LLC） 執行。地點主要集中在華盛頓特區及周邊州郡，涵蓋美國核心國安體系。

合約背後的5大AI應用場景（來看看政府怎麼用AI）

國防應用不只是上戰場的機器人，這次 OpenAI 合約重點放在：

• 提升軍人與家屬的醫療服務體驗
  → 用 AI 處理流程、簡化醫療資料調閱、提升看診效率
• 簡化採購與行政資料分析流程
  → 自動比對方案、彙整報表、找出潛在問題
• 支援主動網路防禦（Proactive Cyber Defense）
  → 即時偵測可疑行為、加快資安因應速度
• 減少文書作業與紅色帶（Red Tape）
  → 每日行政流程時間平均縮短105分鐘（實測於賓州試點）
• 促進國家實驗室科學研發加速（如：Los Alamos, NASA）
  → AI 協助分析數據、模擬實驗、推動科研創新

所有使用案例必須「符合OpenAI政策與道德準則」，不可濫用。

合約是什麼？在AI時代它代表的意義更大！

這份合約真正的價值，不只是技術落地，而是讓人們看見：「合約」不只是簽名文件，而是：

• 定義AI可用範圍與風險邊界
  
• 設定使用方與供應方的責任機制
  
• 建立符合國安級別的資安標準
  
• 建構制度化與可追溯的合作流程
  

合約，成了 AI 進入政府與國防體系的第一道制度防線。

借鏡OpenAI：企業的合約管理面臨哪些挑戰？

企業在面對 AI 或系統導入過程中，最常遇到以下痛點：

• 合約版本眾多，難以追溯誰簽了什麼
  
• 到期提醒、續約作業靠人工記錄，容易出錯
  
• 無法集中統整合約資料，產生重複簽約與風險
  
• 簽核流程不清，責任歸屬模糊
  

若企業缺乏清楚的合約治理制度，一旦導入 AI 或跨部門協作時，將處處碰壁。

解方推薦：ECS合約管理系統

由新穎公司開發的 ECS 合約管理系統，結合 25 年制度顧問經驗與實務導入經驗，幫助企業建構完整的合約治理架構：

• 自動提醒簽約、續約與到期時間
  
• 權限控管與簽核流程記錄
  
• 提供10+種合約報表
  
• 集中儲存合約，支援版本控管與分類查找

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總結：
制度才是真正的競爭力！
OpenAI 為國防部提供的並不只是 AI 技術，
而是一整套制度化、合規化的合作模型。
未來企業若想導入AI、上雲、跨國合作，
合約管理不只是法律需求，更是核心競爭力。

Uber慘了？專利官司可能重創業務！

美國時間 2025 年 5 月底，Uber 捲入一場超級燒腦的專利戰爭，被 Carma Technology 正式告上聯邦法院！

這不是普通的小糾紛，是一場關係到 Uber 核心技術、可能影響全球營運的大麻煩

誰是 Carma？他們又為什麼控告 Uber？

Carma 是一間早在 2007 年就成立的交通科技公司，原本名叫 Avego，創辦人是 Sean O’Sullivan（對～就是創投圈有名的那位）。

當年 Carma 就針對「共乘配對技術」申請了一整套專利，並在 2010 年陸續獲准。其中包括：

• 使用者與司機的即時媒合邏輯
  
• 多人共乘空間分配與路線安排
  
• GPS定位＋抵達時間估算
  
• 電子付款與身分驗證機制
  

而這些技術，幾乎就是現在每一個叫車 App 的基本功能！

Carma有 2016 年有私下聯繫??

Carma 在 2016 年曾私下聯繫 Uber 希望談授權合作，但Uber當時並未回應。如今 Carma 索性提告，要求法院下達：

• 永久禁制令（禁止Uber使用這些專利技術）
  
• 賠償過去的侵權損失＋未來產品的使用權利金
  
• 並要求陪審團審判（代表他們準備打一場硬仗！）

這場官司不是亂告！為什麼Uber真的有可能輸？

根據 TechCrunch 的專訪，Carma 創辦人 O’Sullivan 指出：

「我們的專利不是概念，而是完整定義了『怎麼配對人與車』這件事。這就是 Uber 在做的事。」

更麻煩的是——Carma 的每一張專利都不是只有一條 claim，而是「多條細節條款」，把技術的應用場景寫得超細超滿，讓 Uber 要舉證「自己沒侵權」難度爆表！

甚至連 Uber 自己申請的部分專利，都有被 Carma 指出疑似「過度雷同」的部分，這讓整起案情變得更複雜。

雖然 Uber 並沒有公開回應細節，但市場已經在討論這場訴訟若敗訴，Uber勢必要修改系統架構、支付高額賠償、甚至影響營運策略。

IPTECH幫你做「專利體檢」

那你可能會問：「我們公司又不是Uber，會踩到這種雷嗎？」
專利百百種，各式各樣，就算只有小眾功能，也可能踩到跨國專利：UI 手勢、同步演算法、訂閱計費邏輯都有覆蓋。

產品一出海，若未先檢索，律師函就會跟到門口；停工重構、和解金接踵而至。

最好的防線，是在設計階段建立專利清單並與顧問定期檢閱，讓未爆彈在開發前拆除。

懶得比對？交給新穎顧問就對了！

如果你跟我一樣是懶人 想安心就交給專業的來處理！

新穎顧問可以幫你：

• 整理出目前技術可能踩到的專利地雷
  
• 提供避雷或申請建議
  
• 協助後續布局與策略合作分析
  

而且如果你未來還想拿技術去投資簡報、參加競賽、或談B2B授權合作，這份報告也是最強商業籌碼之一喔！

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總結：
今天就要把「專利風險」這件事納入日常！
 越早分析，越能避開可能的法律風險
 有準備的人，才能在市場站得穩穩
 趕快用 IPTECH 掃一遍你家的App吧！
別讓你的創意變成被告的證據...
趁現在，有IPTECH跟新穎顧問罩著你！

這次，我們要聊的是一場因「溝通斷線」與「制度鬆散」導致的專利權放棄悲劇──Matco Tools的案件。

【真實案例】專利無人侵權，卻因通知漏轉而被判放棄！

Matco Tools，一家擁有大量專利的專業工具公司，在加拿大的一件專利申請案中，竟在沒有人爭搶、無任何侵權糾紛的情況下，悄悄地「放棄」了該項專利。而這一切的起點，只是因為——通知沒被轉發！

這場悲劇的六個關鍵步驟：

1. 年費代繳服務從A廠商轉給Dennemeyer。
   資料轉移出現問題，該案未成功匯入新系統。
2. 系統跳出錯誤通知，但負責人沒看到。
3. CIPO發出未繳費通知給加拿大代理人。
4. 加拿大代理人轉發給美國律師。
5. 美國律師根據指示「不得處理年費」──沒有轉發通知給Matco。

這就像是一個錯綜複雜的傳聲筒遊戲，最後沒有人跳出來處理，專利年費逾期，導致該案被判定為「放棄」。Matco雖然後來試圖申請復權，卻被加拿大專利局（CIPO）直接駁回。

CIPO的拒絕理由：你的內部管理出問題，不關我的事

Matco主張是因為轉換代辦廠商時發生資料遺漏，但CIPO冷酷指出：「你們自己的通知沒有轉發，這是你們內部的溝通問題，與我無關。」Matco甚至提起訴訟，聯邦法院才介入，認為應該重新審查。

法院觀點：不能只看最後通知，有沒有盡責要看整個流程

聯邦法院的判決指出：「Due Care（適當注意義務）不能只從最後的通知是否處理來判斷，而應從最初的錯誤（Proximate Cause）一路檢視下來。」這也讓案件重新被送回CIPO審查。

但你可以想像嗎？這整個復權過程所花費的時間、人力、金錢，遠超過當初只要「看見一封錯誤通知信」就能解決的成本。

這起事件的啟示：智財制度不該靠人記、靠信箱！

從這件案例，我們可以清楚看到企業在專利管理上最常出現的三大風險：
1⃣ 流程未系統化：
資訊散落在Email、Excel、人腦記憶中，轉移過程無驗證機制。

2⃣ 責任分工模糊：
到底是誰該處理年費？誰負責審查通知？沒有明確SOP。

3⃣ 無風險預警系統：
錯誤發生當下沒有跳出紅燈警示，更沒有人追蹤「到底有沒有處理？」

如果你問：Matco該怎麼做才不會錯過通知？很簡單──用一個系統來管理專利流程與權責，而不是讓資訊在信箱裡漂流。

EPS專利管理系統：用系統守護你的專利資產

對於這樣的痛點，我們早已預見並開發了【EPS專利管理系統】，就是為了讓專利管理不再靠人記憶、不再信任E-mail轉發、不再事後救火。
EPS如何防止Matco事件重演？我們有這四大保障：
任務明確分工：
每個專利從提案開始到申請、年費、權利維護紀錄，誰該處理，系統清清楚楚。
自動警示通知：
年費即將到期、流程卡關，自動跳通知，不等官方信件、不靠「剛好看到」。
歷程完整記錄：
每一步誰做了什麼、沒做什麼都有紀錄。責任清晰，沒有灰色地帶。
風險補救機制：
若有異常，系統可提供追蹤報告，立即分析近因與遠因，事後補救也有跡可循。

企業該如何自我檢視？

一場像Matco的悲劇，其實就在你我的日常中悄悄醞釀。建議企業從以下幾點盤點：

• 你是否還在用Excel或Email追年費？
  
• 你的專利年費有沒有自動通知流程？
  
• 當負責人離職、代理商更換，流程會不會出現真空？
  
• 發生異常事件時，你能快速調出歷程檢討原因嗎？
  

如果你對上述任一問題的答案是「不知道」，那真的該敲響警鐘了。

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總結：
專利制度不是紙上談兵，失誤一個步驟，就是上萬的損失。
Matco的事件並非孤例，而是一記警鐘，
提醒我們：別讓寶貴的專利，在無聲無息中被「自動放棄」。
【EPS專利管理系統】不只是工具，更是一個完整制度的落實者。
現在就開始建立制度，不要等到專利權喪失了，才後悔~

「人走了，營業秘密也飛了」不是玩笑，是真實發生在你我身邊的故事。

台灣工紙業爆發營業秘密竊案：背後的警訊比你想像還嚴重

2025年初，一起驚動產業界的「轉職竊密案」在紙業圈引起軒然大波——榮成紙業（1909）指控自家研發核心幹部離職前即與競爭對手永豐餘接觸，並於任職期間內部備份機密資料，離職後隨即跳槽。警方搜索其住居所，果然發現大量工作檔案，該員也因此被列為刑事案件被告。

榮成更進一步指出，類似情況並非首次。從2021年起，已有數位具研發背景或紙機管理經驗的員工，陸續從榮成轉職至永豐餘，疑似在缺乏妥善營業秘密管理制度下，導致長年培育的人才與技術雙雙流失。

而永豐餘方面雖聲稱「非主動挖角、亦未使用任何榮成資料」，但事實仍在司法釐清中。

這不是單一事件，這是一種警訊：
當制度鬆散，防線就成了漏洞。

轉職可以很自由，但「帶走機密」將觸法

在這起事件中，爭議的核心不在「跳槽行為」本身，而在於：

• 該員是否提前接觸新東家；
  
• 是否下載機密檔案；
  
• 是否違反離職協議與保密義務；
  
• 是否觸犯《營業秘密法》與刑法規定。
  
  

營業秘密法對「秘密性」、「經濟價值性」、「保密措施」三項皆有明文規範。只要企業無法證明有「保密措施」存在，即使員工非法帶走資訊，也難以成立法律責任。

許多中小企業以為「講好就好」、「簽一紙保密協議就夠」，但在法律攻防中，這遠遠不夠力。

你公司也可能面臨相同風險：離職員工是潛在破口？

請自問：
公司內部是否清楚界定什麼是「營業秘密」？
是否建立制度區分不同等級資訊機密？
是否有紀錄誰存取過、複製過、備份過？
離職員工是否有落實機密交接與刪除流程？
IT部門能否追蹤USB、雲端同步、Email備份行為？

如果上述問題一半以上無法明確回答，請務必拉警報！
一個下載資料的動作，未來可能演變成公司幾十年心血的洩露、甚至被市場淘汰。

【實務提醒】別讓制度流於形式，以下盲點你中幾項？

1⃣ 只有簽保密協議，沒有後續管理

保密協議是形式，但真正的保密措施，應該包括技術與制度佈建。例如限制未授權人員存取關鍵資料、設定下載與傳送的權限監控、內外網切換隔離。

2⃣ 無機密資訊盤點與標記

很多公司連哪些是「營業秘密」都說不清楚。員工自然也不知道哪些檔案能帶走、哪些不能。缺乏分級、無標記制度，根本形同開放。

3⃣ 離職無保密稽核與刪除程序

某工程師提過：「我離職時沒人問我資料去哪了，也沒人看我筆電帶了什麼。」這不只是鬆散，更是企業自己開了後門。

4⃣ 單靠人力記錄，無IT系統支援

有些主管仍依賴Excel列管重要資料、紙本紀錄交接。試問：今天有人偷備份一整季研發成果，誰會知道？

【教訓與解方】建立防線，從「制度＋工具」雙軌進行

1. 制度建構：建立適合自家規模的營業秘密分類、稽核、離職管理規範。
2. 導入工具：系統性盤點、數位化標記、追蹤存取紀錄，才是實際可運作的「保密措施」。例如資訊存取系統、文件權限管控平台等。
   
3. 教育訓練：讓每位員工理解違法後果、簽署保密承諾、接受實際案例教育，才能提升集體警覺性。
   
4. 離職機制強化：建立離職程序 CheckList，例如：
   
   • 離職面談檢核有無研發成果未交接
     
   • 資訊部門配合進行備份清查。(關閉帳號、權限、簽署資料刪除確認書等)

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或聯絡我們的團隊，助你一步到位，打造滴水不漏的秘密管理體系！

總結：
本案中所揭露的，不僅是個人誠信問題，
對公司的影響更是個不可挽回的災難。
企業最大的風險，往往不是競爭對手，而是自己忽略的內部管理漏洞。
別等下一篇新聞標題是你公司的名字，
現在就開始進行營業秘密保護的系統盤點與管理機制強化吧！

「人走了，營業秘密也飛了」不是玩笑，是真實發生在你我身邊的故事。

台灣工紙業爆發營業秘密竊案：背後的警訊比你想像還嚴重

2025年初，一起驚動產業界的「轉職竊密案」在紙業圈引起軒然大波——榮成紙業（1909）指控自家研發核心幹部離職前即與競爭對手永豐餘接觸，並於任職期間內部備份機密資料，離職後隨即跳槽。警方搜索其住居所，果然發現大量工作檔案，該員也因此被列為刑事案件被告。

榮成更進一步指出，類似情況並非首次。從2021年起，已有數位具研發背景或紙機管理經驗的員工，陸續從榮成轉職至永豐餘，疑似在缺乏妥善營業秘密管理制度下，導致長年培育的人才與技術雙雙流失。

而永豐餘方面雖聲稱「非主動挖角、亦未使用任何榮成資料」，但事實仍在司法釐清中。

這不是單一事件，這是一種警訊：
當制度鬆散，防線就成了漏洞。

轉職可以很自由，但「帶走機密」將觸法

在這起事件中，爭議的核心不在「跳槽行為」本身，而在於：

• 該員是否提前接觸新東家；
  
• 是否下載機密檔案；
  
• 是否違反離職協議與保密義務；
  
• 是否觸犯《營業秘密法》與刑法規定。
  
  

營業秘密法對「秘密性」、「經濟價值性」、「保密措施」三項皆有明文規範。只要企業無法證明有「保密措施」存在，即使員工非法帶走資訊，也難以成立法律責任。

許多中小企業以為「講好就好」、「簽一紙保密協議就夠」，但在法律攻防中，這遠遠不夠力。

你公司也可能面臨相同風險：離職員工是潛在破口？

請自問：
公司內部是否清楚界定什麼是「營業秘密」？
是否建立制度區分不同等級資訊機密？
是否有紀錄誰存取過、複製過、備份過？
離職員工是否有落實機密交接與刪除流程？
IT部門能否追蹤USB、雲端同步、Email備份行為？

如果上述問題一半以上無法明確回答，請務必拉警報！
一個下載資料的動作，未來可能演變成公司幾十年心血的洩露、甚至被市場淘汰。

【實務提醒】別讓制度流於形式，以下盲點你中幾項？

1⃣ 只有簽保密協議，沒有後續管理

保密協議是形式，但真正的保密措施，應該包括技術與制度佈建。例如限制未授權人員存取關鍵資料、設定下載與傳送的權限監控、內外網切換隔離。

2⃣ 無機密資訊盤點與標記

很多公司連哪些是「營業秘密」都說不清楚。員工自然也不知道哪些檔案能帶走、哪些不能。缺乏分級、無標記制度，根本形同開放。

3⃣ 離職無保密稽核與刪除程序

某工程師提過：「我離職時沒人問我資料去哪了，也沒人看我筆電帶了什麼。」這不只是鬆散，更是企業自己開了後門。

4⃣ 單靠人力記錄，無IT系統支援

有些主管仍依賴Excel列管重要資料、紙本紀錄交接。試問：今天有人偷備份一整季研發成果，誰會知道？

【教訓與解方】建立防線，從「制度＋工具」雙軌進行

1. 制度建構：建立適合自家規模的營業秘密分類、稽核、離職管理規範。
2. 導入工具：系統性盤點、數位化標記、追蹤存取紀錄，才是實際可運作的「保密措施」。例如資訊存取系統、文件權限管控平台等。
   
3. 教育訓練：讓每位員工理解違法後果、簽署保密承諾、接受實際案例教育，才能提升集體警覺性。
   
4. 離職機制強化：建立離職程序 CheckList，例如：
   
   • 離職面談檢核有無研發成果未交接
     
   • 資訊部門配合進行備份清查。(關閉帳號、權限、簽署資料刪除確認書等)

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總結：
本案中所揭露的，不僅是個人誠信問題，
對公司的影響更是個不可挽回的災難。
企業最大的風險，往往不是競爭對手，而是自己忽略的內部管理漏洞。
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當愛情變成一紙協議的破碎——Andy的警世故事

2025年初，一段知名YouTuber情侶分手的消息引爆社群熱議。但比「分手」更讓人揪心的，是背後那一連串涉及股權、商標、查帳權與董事職位的法律攻防。

Andy，眾量級頻道的創辦人之一，自2016年起全心投入經營，卻在2025年遭撤除董事職位，甚至被要求簽署股權轉讓與保密協議。這不只是一段情感的結束，更是一次對「合約管理」無聲卻極度震撼的教訓。

很多創業者或合夥人，在公司草創初期往往基於信任而忽略制度；然而，一旦事情變了樣，缺乏白紙黑字的約定，就足以讓創業心血毀於一旦。

「頻道給你、盈利給你、車子也給你」——真心換不到合約的保障

家寧曾在後續公開發言中提到：「Andy說過頻道給你、盈利給你、車子也給你。」

這句話看似情深義重，卻在現實的商業與法律世界中毫無分量。如果沒有合約，就算你口頭承諾再多，到了利益糾紛時刻，只會淪為一種說不清、道不明的「情緒證據」。
在法律上，承諾若未經白紙黑字記錄，即使出自真心，也無法主張權利，更無法防止傷害。

這也再次提醒我們：「合約的存在，不是為了懷疑誠意，而是為了保護信任。」朋友可以交心，事業卻必須靠制度。

合約不是備而不用，而是「經營者的防彈背心」

我們從Andy事件抽絲剝繭，可以發現幾個極關鍵但經常被忽略的合約細節：

1⃣ 股權分配 ≠ 口頭承諾

Andy原持有公司25%股份，但在未曾召開股東會的情況下，突遭撤職並被要求轉讓股權。這讓人不得不反思：「股份這種東西，難道不應該在公司章程與股東協議中有明確定義與限制嗎？」

2⃣ 商標註冊 ≠ 自然歸誰就歸誰

「眾量級」的商標竟被女方母親以個人名義註冊，這代表Andy連自己共同打造的品牌名稱都無權使用。若事前有清楚的商標歸屬約定，是否能避免這場爭議？

3⃣ 查帳權 ≠ 你是董事就能查

Andy在公司成立多年後，才開始主動要求查帳，卻遲遲未果。這也說明，若合約與章程未明示「查帳的範圍、方式與頻率」，即使你是董事，也未必能有效主張權利。

每個創業者都該問的五個合約問題

1. 公司設立初期，股東協議、出資比率與表決權是否白紙黑字？
   
2. 商標、頻道名稱等無形資產，歸屬有明確文件定義嗎？
   
3. 是否簽訂查帳、分紅、薪酬與獎金的條款？如何處理爭議？
   
4. 內部是否有明確的合約審核與簽核流程？誰能簽？誰能看？
   
5. 合夥解散時，資產如何分割？是否設有退出機制？

這些問題，沒有人會在一開始就主動提醒你。但當爭議發生時，卻會成為你無法迴避的戰場。

不是每個創業者都懂法律，但每個創業者都該有制度

很多人以為合約只是請律師擬定的「文件」，但真正讓企業避開風險的，是一套可執行、可落實的「合約管理制度」。

常見錯誤：

• 把合約存在業務員個人電腦，無人知曉
  
• Excel表格記錄就算「有管理」
  
• 每次審核都靠人腦記流程
  
• 公司成長了，合約類型卻沒分類，條款沒更新
  

這些都是潛在的經營地雷，一旦出現爭議，不只失去資產，更可能失去信譽與未來。

真正的合約管理，是一套「流程系統」而非表格紀錄

在導入合約管理系統（如ECS）之後，你可以建立：

• 合約分類架構（如銷售合約、授權合約、股東協議等）
  
• 權限管理機制（誰可以看、誰能審、誰可核）
  
• 合約生命週期控管（從擬定→簽署→履行→續約／終止）
  
• 查詢與回溯功能（合約異動歷程有紀錄，防止事後篡改）
  

就像小薇在【合約管理精髓】節目中提到的：「合約不是靜態文件，而是一連串動態管理流程」。

Excel與Outlook只是「記錄」，不是「管理」

在企業還小的時候，靠Excel與Outlook來追蹤合約也許勉強可以；但隨著合約量體增加，管理難度也會幾何式成長。以下是幾個痛點對比：

當風險發生時，這些「管理盲點」往往就是你失去話語權的根源。

知識帶你避險，制度幫你防禦

這不是在告訴你「每件事都要預防對方變壞」，而是提醒你：

• 人性是善變的，
  
• 合約是最穩定的依據，
  
• 系統是最客觀的守門員。
  

如果你不主動設下防線，就別怪風暴來時，你毫無準備。

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總結：
最後提醒：
你不是 Andy，但你可能正在複製他的路
不是因為你怕被害，而是你希望在風險來臨時，
有「合約」幫你說話，有「制度」幫你證明。