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【知識偵探社】EP15─一場專利被放棄的悲劇：從Matco Tools事件看企業智財制度的斷鏈風險

bobo — Tue, 10 Jun 2025 10:44:02 +0000

這次，我們要聊的是一場因「溝通斷線」與「制度鬆散」導致的專利權放棄悲劇──Matco Tools的案件。

【真實案例】專利無人侵權，卻因通知漏轉而被判放棄！

Matco Tools，一家擁有大量專利的專業工具公司，在加拿大的一件專利申請案中，竟在沒有人爭搶、無任何侵權糾紛的情況下，悄悄地「放棄」了該項專利。而這一切的起點，只是因為——通知沒被轉發！

這場悲劇的六個關鍵步驟：

年費代繳服務從A廠商轉給Dennemeyer。
資料轉移出現問題，該案未成功匯入新系統。
系統跳出錯誤通知，但負責人沒看到。
CIPO發出未繳費通知給加拿大代理人。
加拿大代理人轉發給美國律師。
美國律師根據指示「不得處理年費」──沒有轉發通知給Matco。

這就像是一個錯綜複雜的傳聲筒遊戲，最後沒有人跳出來處理，專利年費逾期，導致該案被判定為「放棄」。Matco雖然後來試圖申請復權，卻被加拿大專利局（CIPO）直接駁回。

CIPO的拒絕理由：你的內部管理出問題，不關我的事

Matco主張是因為轉換代辦廠商時發生資料遺漏，但CIPO冷酷指出：「你們自己的通知沒有轉發，這是你們內部的溝通問題，與我無關。」Matco甚至提起訴訟，聯邦法院才介入，認為應該重新審查。

法院觀點：不能只看最後通知，有沒有盡責要看整個流程

聯邦法院的判決指出：「Due Care（適當注意義務）不能只從最後的通知是否處理來判斷，而應從最初的錯誤（Proximate Cause）一路檢視下來。」這也讓案件重新被送回CIPO審查。

但你可以想像嗎？這整個復權過程所花費的時間、人力、金錢，遠超過當初只要「看見一封錯誤通知信」就能解決的成本。

這起事件的啟示：智財制度不該靠人記、靠信箱！

從這件案例，我們可以清楚看到企業在專利管理上最常出現的三大風險：
1⃣ 流程未系統化：
資訊散落在Email、Excel、人腦記憶中，轉移過程無驗證機制。

2⃣ 責任分工模糊：
到底是誰該處理年費？誰負責審查通知？沒有明確SOP。

3⃣ 無風險預警系統：
錯誤發生當下沒有跳出紅燈警示，更沒有人追蹤「到底有沒有處理？」

如果你問：Matco該怎麼做才不會錯過通知？很簡單──用一個系統來管理專利流程與權責，而不是讓資訊在信箱裡漂流。

EPS專利管理系統：用系統守護你的專利資產

對於這樣的痛點，我們早已預見並開發了【EPS專利管理系統】，就是為了讓專利管理不再靠人記憶、不再信任E-mail轉發、不再事後救火。
EPS如何防止Matco事件重演？我們有這四大保障：
任務明確分工：
每個專利從提案開始到申請、年費、權利維護紀錄，誰該處理，系統清清楚楚。
自動警示通知：
年費即將到期、流程卡關，自動跳通知，不等官方信件、不靠「剛好看到」。
歷程完整記錄：
每一步誰做了什麼、沒做什麼都有紀錄。責任清晰，沒有灰色地帶。
風險補救機制：
若有異常，系統可提供追蹤報告，立即分析近因與遠因，事後補救也有跡可循。

企業該如何自我檢視？

一場像Matco的悲劇，其實就在你我的日常中悄悄醞釀。建議企業從以下幾點盤點：

你是否還在用Excel或Email追年費？
你的專利年費有沒有自動通知流程？
當負責人離職、代理商更換，流程會不會出現真空？
發生異常事件時，你能快速調出歷程檢討原因嗎？

如果你對上述任一問題的答案是「不知道」，那真的該敲響警鐘了。

了解更多EPS專利管理系統：
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總結：
專利制度不是紙上談兵，失誤一個步驟，就是上萬的損失。
Matco的事件並非孤例，而是一記警鐘，
提醒我們：別讓寶貴的專利，在無聲無息中被「自動放棄」。
【EPS專利管理系統】不只是工具，更是一個完整制度的落實者。
現在就開始建立制度，不要等到專利權喪失了，才後悔~

【知識偵探社】EP4─SEP醞釀新局：專利管理不再靠人腦，EPS助你贏在起跑點！

bobo — Thu, 01 May 2025 04:04:54 +0000

在全球技術創新的浪潮中，「智慧財產」早已不只是研發部門的專利話題，而是牽動企業命脈的關鍵戰略。尤其是近來歐盟針對SEP（標準必要專利）改革所掀起的風波，更讓各界緊盯——這場關於「專利透明化」與「國際授權秩序」的拉鋸戰，已然成為企業全球化布局下的新風險。

但您準備好了嗎？在制度不明、法規未定的現在，企業若仍用 Excel 和 Outlook 管理關鍵專利資產，無疑是走鋼索般地經營技術生命線！

SEP是什麼？為何改革如此重要？

SEP，全名為標準必要專利（Standard Essential Patent）
它是讓科技產品能「通得了、用得順」的基礎技術。
例如手機要連上5G、汽車要搭載WiFi、甚至智慧電視的影像傳輸格式……
通通都仰賴這些專利技術成為「行業標準」。

而一旦成為標準，這些專利的持有人就必須以FRAND（公平、合理、無歧視）原則來授權其他廠商使用。但，什麼叫做「公平」？什麼是「合理」？
這些文字遊戲成為了全球專利訴訟戰的源頭——只要定義模糊、流程不明，就等著一場場專利大戰燒錢、燒腦、燒信譽。

因此，歐盟才在2023年提出SEP改革草案，希望建立登錄平台、透明化授權價格、公開爭議解決程序。由於產業意見分歧，草案一度撤回。
但！歐盟官員近期表示：「改革不應就此作罷」，未來六個月內將展開關鍵諮詢期，極可能捲土重來。

這意味著：SEP改革，尚未結束。風暴，仍在前方！

企業會面臨哪些專利管理挑戰？

聽起來是國際新聞，與我有關嗎？
當然有關！只要你開發的是5G、AIoT、電動車、雲端裝置等技術產品，幾乎都牽涉到SEP的應用與授權。SEP改革影響的不是專利的「有沒有」，而是「怎麼授權」、「誰可以告你」、「你怎麼證明已經付錢」。

企業目前常見的專利管理痛點包括：

用 Excel 管理專利清單，每次要找資料就像挖寶
專利提案靠Email往來，難追蹤進度與責任人
年費繳納、申請進度，全靠專人記憶或單一窗口
無法即時統計專利成本、價值或研發回報率
管理制度無法對應 TIPS、ISO56005 等智財規範

這些問題在SEP制度變革下，將成為更大的風險點——沒有制度與數據支撐，企業在授權談判或法律攻防上毫無勝算。

EPS 系統：讓專利管理從被動變主動

因此，新穎公司推出的 EPS企業專利管理系統，正是企業智財轉型的最佳起點。
「研發 → 審查 → 申請 → 維護 → 授權 → 應用」全生命週期的專利管理系統，
讓企業從制度落實到數據分析，全都一站搞定：

核心功能亮點：

技術提案流程化：內部提案表單標準化、分層核決、自動通知。
專利追蹤自動化：從申請進度、年費期限、續展狀況一目了然。
價值分析模組：提供專利價值評估、商品化潛力、技術佈局檢視。
法規相容設計：符合 TIPS、ISO56005、營業秘密三性判定等規範。
跨部門協同作業：研發、法務、管理、外部事務所共用一平台，減少溝通成本。

導入EPS的企業，平均可減少70%人工追蹤錯誤、60%重工時間，還可即時輸出報表應對內部稽核與外部查核。

面對SEP改革，EPS不只是系統，是你的防火牆！

SEP改革的目標是提高專利授權透明度與效率，這看似利多，
其實也暗藏風險——
當競爭對手更懂制度、更快提交文件、更早布局，你將落後一整個時代。

EPS的強大之處不只在流程管理，更在智慧化的數據串接能力，還整合了 TIPS制度要求，確保制度與作業紀錄完整可稽核。

一套 EPS，讓您快速反應國際規範變動，不再焦頭爛額應付風險，而是用數據說話、用制度管理！

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總結：
專利是資產，不是負擔，管理的升級不能等！
市場競爭不等你、法規風險不等你、客戶信任更不會等你！
EPS 讓管理變得可視、可管、可控~~
把「風險」變成「優勢」，讓「制度」成為「武器」。