OpenAI for Government 計畫是什麼？

OpenAI 宣布啟動「OpenAI for Government」，是一項面向美國聯邦、州與地方政府的全新計畫，目的在於將最先進的 AI 技術應用到公部門，包括：

讓AI協助政府數位轉型
將最強模型導入行政、醫療、國防等公部門應用
建立專屬的安全環境，讓AI合規使用在敏感領域

這項平台的推出代表 OpenAI 正式進入美國政府的核心作業領域，也為後續各類 AI 政策與應用奠定架構基礎。

2億美元合約的實質內容與應用場景

OpenAI 與美國國防部（DoD）首度簽署正式合約，由其「數位與人工智慧辦公室（CDAO）」主導。合約價值上限 2 億美元，為期一年，應用重點涵蓋：

1. 改善軍人與眷屬的醫療服務流程
2. 優化計畫資料與採購流程的數據分析
3. 強化主動式網路防禦能力
4. 簡化繁瑣行政作業、減少紅帶（Red Tape）
   

OpenAI 公共部門子公司（OpenAI Public Sector LLC） 執行。地點主要集中在華盛頓特區及周邊州郡，涵蓋美國核心國安體系。

合約背後的5大AI應用場景（來看看政府怎麼用AI）

國防應用不只是上戰場的機器人，這次 OpenAI 合約重點放在：

• 提升軍人與家屬的醫療服務體驗
  → 用 AI 處理流程、簡化醫療資料調閱、提升看診效率
• 簡化採購與行政資料分析流程
  → 自動比對方案、彙整報表、找出潛在問題
• 支援主動網路防禦（Proactive Cyber Defense）
  → 即時偵測可疑行為、加快資安因應速度
• 減少文書作業與紅色帶（Red Tape）
  → 每日行政流程時間平均縮短105分鐘（實測於賓州試點）
• 促進國家實驗室科學研發加速（如：Los Alamos, NASA）
  → AI 協助分析數據、模擬實驗、推動科研創新

所有使用案例必須「符合OpenAI政策與道德準則」，不可濫用。

合約是什麼？在AI時代它代表的意義更大！

這份合約真正的價值，不只是技術落地，而是讓人們看見：「合約」不只是簽名文件，而是：

• 定義AI可用範圍與風險邊界
  
• 設定使用方與供應方的責任機制
  
• 建立符合國安級別的資安標準
  
• 建構制度化與可追溯的合作流程
  

合約，成了 AI 進入政府與國防體系的第一道制度防線。

借鏡OpenAI：企業的合約管理面臨哪些挑戰？

企業在面對 AI 或系統導入過程中，最常遇到以下痛點：

• 合約版本眾多，難以追溯誰簽了什麼
  
• 到期提醒、續約作業靠人工記錄，容易出錯
  
• 無法集中統整合約資料，產生重複簽約與風險
  
• 簽核流程不清，責任歸屬模糊
  

若企業缺乏清楚的合約治理制度，一旦導入 AI 或跨部門協作時，將處處碰壁。

解方推薦：ECS合約管理系統

由新穎公司開發的 ECS 合約管理系統，結合 25 年制度顧問經驗與實務導入經驗，幫助企業建構完整的合約治理架構：

• 自動提醒簽約、續約與到期時間
  
• 權限控管與簽核流程記錄
  
• 提供10+種合約報表
  
• 集中儲存合約，支援版本控管與分類查找

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總結：
制度才是真正的競爭力！
OpenAI 為國防部提供的並不只是 AI 技術，
而是一整套制度化、合規化的合作模型。
未來企業若想導入AI、上雲、跨國合作，
合約管理不只是法律需求，更是核心競爭力。

當愛情變成一紙協議的破碎——Andy的警世故事

2025年初，一段知名YouTuber情侶分手的消息引爆社群熱議。但比「分手」更讓人揪心的，是背後那一連串涉及股權、商標、查帳權與董事職位的法律攻防。

Andy，眾量級頻道的創辦人之一，自2016年起全心投入經營，卻在2025年遭撤除董事職位，甚至被要求簽署股權轉讓與保密協議。這不只是一段情感的結束，更是一次對「合約管理」無聲卻極度震撼的教訓。

很多創業者或合夥人，在公司草創初期往往基於信任而忽略制度；然而，一旦事情變了樣，缺乏白紙黑字的約定，就足以讓創業心血毀於一旦。

「頻道給你、盈利給你、車子也給你」——真心換不到合約的保障

家寧曾在後續公開發言中提到：「Andy說過頻道給你、盈利給你、車子也給你。」

這句話看似情深義重，卻在現實的商業與法律世界中毫無分量。如果沒有合約，就算你口頭承諾再多，到了利益糾紛時刻，只會淪為一種說不清、道不明的「情緒證據」。
在法律上，承諾若未經白紙黑字記錄，即使出自真心，也無法主張權利，更無法防止傷害。

這也再次提醒我們：「合約的存在，不是為了懷疑誠意，而是為了保護信任。」朋友可以交心，事業卻必須靠制度。

合約不是備而不用，而是「經營者的防彈背心」

我們從Andy事件抽絲剝繭，可以發現幾個極關鍵但經常被忽略的合約細節：

1⃣ 股權分配 ≠ 口頭承諾

Andy原持有公司25%股份，但在未曾召開股東會的情況下，突遭撤職並被要求轉讓股權。這讓人不得不反思：「股份這種東西，難道不應該在公司章程與股東協議中有明確定義與限制嗎？」

2⃣ 商標註冊 ≠ 自然歸誰就歸誰

「眾量級」的商標竟被女方母親以個人名義註冊，這代表Andy連自己共同打造的品牌名稱都無權使用。若事前有清楚的商標歸屬約定，是否能避免這場爭議？

3⃣ 查帳權 ≠ 你是董事就能查

Andy在公司成立多年後，才開始主動要求查帳，卻遲遲未果。這也說明，若合約與章程未明示「查帳的範圍、方式與頻率」，即使你是董事，也未必能有效主張權利。

每個創業者都該問的五個合約問題

1. 公司設立初期，股東協議、出資比率與表決權是否白紙黑字？
   
2. 商標、頻道名稱等無形資產，歸屬有明確文件定義嗎？
   
3. 是否簽訂查帳、分紅、薪酬與獎金的條款？如何處理爭議？
   
4. 內部是否有明確的合約審核與簽核流程？誰能簽？誰能看？
   
5. 合夥解散時，資產如何分割？是否設有退出機制？

這些問題，沒有人會在一開始就主動提醒你。但當爭議發生時，卻會成為你無法迴避的戰場。

不是每個創業者都懂法律，但每個創業者都該有制度

很多人以為合約只是請律師擬定的「文件」，但真正讓企業避開風險的，是一套可執行、可落實的「合約管理制度」。

常見錯誤：

• 把合約存在業務員個人電腦，無人知曉
  
• Excel表格記錄就算「有管理」
  
• 每次審核都靠人腦記流程
  
• 公司成長了，合約類型卻沒分類，條款沒更新
  

這些都是潛在的經營地雷，一旦出現爭議，不只失去資產，更可能失去信譽與未來。

真正的合約管理，是一套「流程系統」而非表格紀錄

在導入合約管理系統（如ECS）之後，你可以建立：

• 合約分類架構（如銷售合約、授權合約、股東協議等）
  
• 權限管理機制（誰可以看、誰能審、誰可核）
  
• 合約生命週期控管（從擬定→簽署→履行→續約／終止）
  
• 查詢與回溯功能（合約異動歷程有紀錄，防止事後篡改）
  

就像小薇在【合約管理精髓】節目中提到的：「合約不是靜態文件，而是一連串動態管理流程」。

Excel與Outlook只是「記錄」，不是「管理」

在企業還小的時候，靠Excel與Outlook來追蹤合約也許勉強可以；但隨著合約量體增加，管理難度也會幾何式成長。以下是幾個痛點對比：

項目	Excel / Outlook	ECS系統
權限管理	無法控管，誰都可編	權限分層設定，安全控管
簽核流程	靠Email往來記錄	簽核節點設計＋歷程留存
合約分類	單純Excel欄位	分類樹設計，更好掌握
資訊完整性	易被覆蓋或遺失	系統版控＋備份機制

當風險發生時，這些「管理盲點」往往就是你失去話語權的根源。

知識帶你避險，制度幫你防禦

這不是在告訴你「每件事都要預防對方變壞」，而是提醒你：

• 人性是善變的，
  
• 合約是最穩定的依據，
  
• 系統是最客觀的守門員。
  

如果你不主動設下防線，就別怪風暴來時，你毫無準備。

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總結：
最後提醒：
你不是 Andy，但你可能正在複製他的路
不是因為你怕被害，而是你希望在風險來臨時，
有「合約」幫你說話，有「制度」幫你證明。