專利申請被駁回、產品侵權、專利價值度不夠… 忽略專利前案檢索， 這些噩夢都可能成真！
別讓忽略專利前案檢索，成為您研發路上的絆腳石！

新穎公司首創推出EPS 與 IPTECH無縫整合方案-研發成果保駕護航！
省時省力： AI 幾分鐘內完成前案檢索報告，效率提升 10 倍以上
精準分析： AI 深度挖掘隱藏關聯，降低漏掉關鍵前案的風險
提升效率： 讓高質性專利工程師專注於高價分析，提升競爭力

1. 首創內外部智財資源整合
2. AI技術解決人工前案檢索的痛點
3. EPS與IPTECH的整合關係與效用

本次介紹將深入探討新穎公司近期推出的EPS與IPTECH整合系統。此系統不僅代表著資訊工具的技術性升級，更標誌著一個重新定義專利協作模式的創新框架。

此協作生態系統的核心理念在於有效整合企業的內、外部資源，並廣泛應用當前的AI技術。其目標是將企業專利管理的關鍵環節—例如將耗時費力的前案人工檢索作業轉化為基於數據與智能分析的高效率模式。

首創內外部智財資源整合

您或許會問：現行的前案檢索方式，例如企業內部人員自行操作，或委外給專業事務所，難道不足夠嗎？為何需要導入AI技術？

這確實點出了許多企業在專利管理上的共同挑戰。傳統的前案檢索，無論採取何種方式，往往如同「大海撈針」，耗時費力且成效難以保證。若使用內部自行檢所，則此模式高度依賴研發或智權人員投入大量時間—從數天到數週不等，還需手動設定關鍵字，瀏覽龐雜的專利資料庫。然而，人力有其極限，不僅效率低落，也容易因個人經驗或搜尋策略的侷限而遺漏關鍵前案。在企業資源有限的情況下，這項投入往往難以持續或深入。

然而若委託事務所處理，則表面上看似省事，但往往伴隨著高昂的成本（單件檢索費用達新台幣萬元以上是常態），且品質參差不齊，高度依賴事務所的專業能力。此外，委外過程需要反覆溝通確認，若時程延宕，可能錯失專利申請的最佳時機，甚至影響市場佈局，讓競爭對手有機可乘。

為解決上述痛點，新穎公司規劃導入AI技術輔助前案檢索。其運作模式如下：研發人員在內部的EPS系統中填寫專利提案，包含關鍵技術詞彙；系統自動將這些資訊傳遞至IPTECH平台；接著，AI引擎會對這些詞彙進行深度處理，包括拆解、重組、語義分析，並進行跨語言轉換，隨後在全球專利資料庫中執行高速、廣泛的搜尋。

AI優勢在於:
速度與效率：能在數分鐘內完成過去需要數天甚至數週的人工檢索工作量。

深度與廣度：AI能進行語義分析，挖掘同義詞、技術詞彙的型態變化，甚至識別同一詞彙在不同技術領域的潛在衝突，找出人工檢索時容易忽略的隱藏關聯。

成本與風險：大幅降低檢索所需的人力與時間成本，同時透過更全面的檢索結果，降低後續專利申請被核駁的風險。

這不僅是技術的升級，更是作業模式的革新，旨在將前案檢索從繁重的「人肉苦力」，轉變為高效的「智能秒殺」，進而創新整體的專利管理作業環境。

新穎公司在此的創新性，並非僅止於單點的AI技術應用，其核心在於將企業內部專利管理流程（EPS）與外部全球專利數據檢索分析平台（IPTECH），透過AI技術無縫串聯，形成一個『內外兼併』的智慧生態系統。

過往，這兩端是斷裂的：研發提案後，資訊需透過人工方式（例如Email、文件傳遞）交由專利工程師或外部事務所進行檢索。在AI時代，這種如同「飛鴿傳書」般的低效率模式顯然已不合時宜。

新穎的做法是讓內部系統（EPS）與外部資源（IPTECH）直接「對話」。EPS記錄的創意與關鍵字，能被IPTECH的AI即時理解並用於全球檢索，幾分鐘內生成初步報告回傳至EPS存檔。

AI技術解決人工前案檢索的痛點

誠然，現代企業的專利管理系統，如新穎公司自有的EPS平台，在系統化管理專利生命週期（從提案、權利化到維護運用），以及透過E-KEEPER模組自動化處理與事務所的溝通等方面，已展現出相當的效率。可以說，許多企業的專利管理已從「尚可」進步到「良好」。

然而，新穎公司追求的目標是從「好」邁向「更好」，甚至達到「卓越」。而目前作業流程中的關鍵瓶頸，仍是專利提案階段的前案檢索報告產出。這項工作長期以來是企業的痛點——若要追求完善，往往需付出巨大的成本（時間、人力、金錢），且成果的穩定性難以掌控。

儘管定期盤點全球技術環境對企業智財策略至關重要，但現行的「人工」前案檢索作業，其效率與效益確實存在顯著的改善空間：

高風險性：人腦檢索終有極限。一旦遺漏關鍵前案，輕則導致研發心血白費（提案被駁回），重則可能面臨數百萬甚至更高的侵權訴訟風險。

高人力成本：執行檢索的多為經驗豐富的研發或智權人員，他們需耗費大量工時在重複性的檢索、閱讀、整理專利文獻上，未能將寶貴的專業知識用於更具價值的分析與決策。

高時間與金錢成本：若委外或內部精細執行，單一檢索案動輒耗費數萬元，且品質易受執行者能力影響。若要兼顧品質，速度必然受限，資深工程師一週能完成的優質案件數可能屈指可數。

複雜性挑戰： 面對日益複雜的技術領域（例如「量子計算」相關技術），人工檢索很難精準捕捉關鍵點，甚至可能被大量不相關的資訊（如硬體「計算機電路」設計）所淹沒，事倍功半。

正因上述挑戰，新穎公司規劃導入AI輔助檢索。當研發人員提供初步關鍵字後，AI能智能解讀與擴展-進行語義分析、詞彙拆解組合、跨語言處理；深度與精準檢索-在IPTECH全球專利資料庫中進行更深層次的挖掘與分析，找出人工難以發現的隱藏關聯；快速產出高品質報告-在極短時間內生成兼具速度與準確度的前案報告。

這意味著，企業能以顯著降低的成本（預期效率提升10倍以上），獲得更穩定、更高品質的前案檢索成果。這不僅是系統功能的升級，更是對整個專利管理作業環境的重塑—使其更有效率、更具品質、更為穩定，從而確保企業的創新研發活動能穩健執行，強化智財保護的周全性，並滿足如TIPS（台灣智慧財產管理規範）A級8.1.1等合規要求，最終鞏固企業的核心競爭力。

引入AI輔助，絕非意在取代專業人員。正如對話中描繪的場景，未來專利工程師的角色，將從過往可能需「抱著咖啡、哭喪加班」進行枯燥檢索，轉變為「拿著咖啡杯、輕鬆確認」AI產出的高品質報告。

核心理念是優化人力資源配置。「高級人力本應處理高級事務」，AI負責處理重複性高、耗時費力的數據撈取與初步篩選工作，而專業人員則能將精力聚焦於更關鍵的分析判斷、策略制定、品質把關等需要深度思考與經驗積累的環節。

透過人機協作，不僅提升了作業效率與品質，更讓寶貴的人才得以發揮最大價值，為企業創造更深遠的競爭優勢。

EPS與IPTECH的整合關係與效用

那麼，新穎公司規劃的EPS與IPTECH整合系統，這對常被提及的「黃金拍檔」，究竟是如何協同運作，又能為企業帶來哪些具體效益呢？

讓我們先來深入解析其整合流程。整個過程始於企業內部的專利管理中樞—EPS系統，這裡是企業「創意的起點」。研發人員在此提交專利提案、填寫相關表單，並記錄下初步的關鍵技術詞彙。

當提案進展到需要進行前案評估的階段，系統便會自動提取這些核心資訊，並將其傳遞給外部的全球專利情報站—IPTECH平台。接著，IPTECH的AI引擎將發揮關鍵作用，運用其智能分析能力，將關鍵字轉化為精密的檢索條件，在全球專利資料庫中執行高速、全面的前案檢索。

最終，IPTECH會快速生成結構化的檢索報告，並自動回傳至EPS系統，直接附加在對應的專利提案記錄下，形成一個完整的作業閉環，同時也滿足了如TIPS規範中對於前案檢索記錄的要求。

這樣的「無縫接軌」整合模式，首先帶來的是營運效率的顯著提升。相較於過去依賴Email溝通、人工複製貼上、或是內部人員獨立作業的斷裂式流程，現在系統間的資訊流暢通無阻。

關鍵步驟由AI自動執行，報告自動回流存檔，大幅節省了研發與智權人員在系統切換、重複輸入上所耗費的時間與精力，實現了高效的作業體驗。更重要的是，效率的提升並非犧牲品質，反而是確保並強化了檢索品質與決策依據。

AI檢索能深入分析技術脈絡，提供比傳統人工檢索更全面、更精準的前案報告，避免了隨機「亂槍打鳥」的狀況。這份可靠的報告能即時提供給相關人員，作為評估技術新穎性、進行迴避設計或制定申請策略的堅實基礎，有效提升了整體研發與提案的品質。

此外，這套整合方案對於企業遵循智財管理規範（例如TIPS 8.1.1）帶來了極大的便利性與保障。過去，要全面落實並完整記錄前案檢索，往往因人工作業成本高、品質不一而困難重重。

新穎的整合方案透過系統自動化，將前案檢索報告標準化地記錄在EPS內，與提案直接關聯，格式統一且隨時可查。這不僅讓遵循規範變得輕鬆確實，證明企業已履行評估義務，更確保了記錄的完整性與一致性，大大提升了內部稽核與外部驗證的效率與可信度。

新穎公司透過EPS與IPTECH的智慧整合，不僅是單純的系統功能升級，更是對專利管理工作模式的深度革新。它將過去分散、手動、耗時的關鍵環節，轉變為自動化、智慧化、且高度整合的流暢體驗，為企業帶來效率提升、品質保證與合規保障的多重價值，有力支撐企業在激烈競爭中，持續鞏固並擴大其智慧資本優勢。

總結
新穎公司推出的EPS與IPTECH整合系統不僅是一次單純的產品功能升級，更是一場由AI技術驅動、旨在革新專利管理作業模式的深刻變革。
核心的突破在於，該系統透過先進的AI技術，成功將企業內部的專利管理流程（以EPS系統為代表）與外部龐大的全球專利資料庫情報資源（以IPTECH平台為依託）進行了前所未有的無縫整合。由此，一個集高效、智能與合規於一身的專利協作新生態得以構建。這種「內外兼併」的創新模式，精準地解決了傳統人工操作在專利前案檢索等環節的諸多痛點，不僅顯著降低了潛在的成本與風險，更同步提升了作業效率與成果品質。
更深層次的意義在於，這套整合系統體現了新穎公司對於未來智慧財產管理的前瞻性佈局。它標誌著專利管理工作正從依賴大量人力的「人肉苦力」模式，向著快速、精準的「智能秒殺」模式演進。這不僅意味著研發團隊能從繁瑣的專利檢索工作中解放出來，更專注於創新發想與關鍵決策，也代表企業能夠實現更穩定的研發品質、更周全的智財權保護，進而鞏固並提升其市場競爭力。同時，系統對TIPS 8.1.1等管理規範的內建支持，也為企業的合規遵循與專利運用策略提供了堅實的技術保障。
新穎公司的EPS與IPTECH整合系統，描繪了智慧專利管理的未來藍圖，展現了科技賦能下，企業智財管理作業模式轉型的巨大潛力。

下集主要將探討：AI如何打造專利數位轉型新模式？

若是有其他想知道的題目或疑問，也歡迎在底下發問。

與事務所的溝通就該這麼做，一定讓老闆省下大把鈔票！

E-Keeper 讓企業與事務所的專利管理溝通更順暢，效率提升 20 倍！作業品質全面升級，讓你省時、省力、更省錢！

1. 企業與事務所間的溝通，好重要！
2. 外部的資料溝通，要符合資安！
3. E-Keeper-企業與事務所的溝通橋梁

專利生命週期的管理，包括有：研發人員的技術提案、權利化的評估作業、申請專利的相關管理作業、以及取得權利以後的維護、還有專利權利的運用等等的生命週期作業流程。

大家有沒有發現，自從研發人員提案後、經過評審委員會同意要申請專利以後，後續的相關作業跟我們公司作業最緊密的單位就是「專利事務所」，在申請過程之中，或是後續的維護過程中，事務所可是與企業最緊密的工作夥伴。

而且企業通常合作的事務所也不會僅有一家，同時，一個技術提案可能也不會僅申請一個國家，各國家要處理的申請或是維護專利的狀態又都是不盡相同，這時，企業的專利管理紀錄就要非常的謹慎，而且一致性，並且在內部的專利申請量日益增多之際，利用資訊系統來強化專利的管理也是必然的趨勢。
今天，我們就要來聚焦跟您談談關於與事務所間的溝通，應該要怎麼做，才能提增內部的管理效率。

企業與事務所間的溝通，好重要！

E-keeper是企業專利管理最佳的好工具，真的可以讓我們專利管理師或是工程師大幅提增管理效率，早點下班且業績充沛哦！

企業專利工程師或是管理師每天工作，接觸最多的就是「專利事務所」。因為事務所會幫忙撰寫專利，或是送案申請專利，甚至維護也會通知我們專利到期，是否要繳費等等，所以企業是非常仰賴事務所的協助的，事務所的配合度以及專業性就是企業評估合作的基礎。

同時因為專利的從提出要申請專利之際，就有撰稿、改稿、申請、答辯、申覆、維護等等，又有一件技術多案專利的議題等等，也有可能同一件技術在不同國家的送件委託的事務所是不相同的，發生事件的狀態不同、維護到期時間也不同等等，所以有一個良善的專利管理的資訊系統對企業或是學術單位而言，已經是勢在必行了。尤其現在公司治理的要求下，智財風險要管控，專利管理更是不可或缺的要件了齁！

外部的資料溝通，要符合資安！

E-keeper是企業專利管理最佳的好工具，真的可以讓我們專利管理師或是工程師大幅提增管理效率，早點下班且業績充沛哦！

企業專利工程師或是管理師每天工作，接觸最多的就是「專利事務所」。因為事務所會幫忙撰寫專利，或是送案申請專利，甚至維護也會通知我們專利到期，是否要繳費等等，所以企業是非常仰賴事務所的協助的，事務所的配合度以及專業性就是企業評估合作的基礎。

同時因為專利的從提出要申請專利之際，就有撰稿、改稿、申請、答辯、申覆、維護等等，又有一件技術多案專利的議題等等，也有可能同一件技術在不同國家的送件委託的事務所是不相同的，發生事件的狀態不同、維護到期時間也不同等等，所以有一個良善的專利管理的資訊系統對企業或是學術單位而言，已經是勢在必行了。尤其現在公司治理的要求下，智財風險要管控，專利管理更是不可或缺的要件了齁！

E-Keeper-企業與事務所的溝通橋梁

我們已經推出企業跟事務所溝通的模組功能，就叫做E-keeper。現在已經完成了，而且廠商的使用反饋也非常好，所以想再介紹更清楚，讓大家更了解E-keeper如何作業並與EPS的溝通。

就用「撰稿」情境來跟大家說明，企業如果有一個專利案要請事務所進行撰稿，期間肯定會有些往返的過程，那如何使用E-keeper來強化工作效率，並進行資料的接收等等的活動。

首先當然就是登入我們EPS的系統，除了AD登入外，也提供single sign on，如果這時智權單位已經接收到有一個技術經過評審以後確定要進行申請專利，這裡就有這筆技術的提案資料，系統會自動產出這筆專利的「公司專利編號」，同時，這些提案的相關資料我們就會mail給委託的事務所，請對方幫我們進行專利的撰稿業務。

所以，給事務所的相關資料，EPS是可以提供寄信功能的，系統也是會有紀錄的。

接下來，當事務所已經撰稿完成後，事務所只要透過E-keeper，新增事件，輸入「公司的專利編號」，並選擇「處理的事件」就可以將相關的事件作業內容進行填寫，包括有：處理狀態，「事件開始日期」、「已處理日期」或是法定日期，這裡星號是必填，其他欄位都是非必填欄位，使用方式大家應該都很清楚了。另外，我們這裡也會顯示這事件的對接「專利管理師」，當然，如果有需要新增寄送的相關通知對象，這裡也可以填入mail。

以這個案例情境，事務所要將撰稿內容提繳給企業，所以這裏就會有附件檔案的上傳，也就是專利撰稿內容。同時也可以進行「備註」說明。完成後，就可以按下「儲存並通知」。

這時，我們智權單位的管理師就會收到信件通知，有一筆「公司專利編號」事件狀態已被更新，管理師確認無誤後，就可以直接「接受」或是「拒絕」。

如果「接受」這筆資料就直接進入EPS系統中，我們查詢這筆公司專利編號，就可以在「事件列表」內，看到這個專利撰稿通知事件被自動新增。點這個+符號，展開。這裡可以看到事件名稱是「事務所撰/改稿(初版)，下方的欄位內容，就是事務所在E-Keeper上填入的事件詳細資料，包含事件開始日期：2025-01-21、處理狀態是「處理中」、法定期限日期，下方備註欄，可以看到原始傳入的各欄位資訊，

附加檔案這裡，會放上事務所提供的撰稿檔案。後續我們就可以將這個撰稿案件，透過事件簽核功能，送給發明人及主管進行撰稿內容審核啦，可以大幅節省管理師的時間

如果專利管理師，按下「拒絕」，資料就不會被寫入到EPS系統中，同時E-keeper系統也會同步收到這筆事件的拒絕結果，對事務所的處理人員來說，當他登入E-keeper後，在事件新增/更新列表上，查詢這筆公司專利編號，就可以從畫面上，看到這筆事件的案件狀態=「拒絕」。事務所處理人員點進這筆事件的詳細資料頁面，因為案件狀態是「拒絕」，右上角會顯示「編輯」按鈕，這時，事務所處理人員就可以依據企業專利管理師告知的拒絕原因，在這裡修改案件詳細資料，或者重新上傳新的檔案後，再按下「儲存並通知」按鈕，系統又會再次寄送這筆事件的更新通知給專利管理師，如果專利管理師沒問題了，當按下「接受」按鈕後，事件資料就會自動存入EPS系統中了。

所以在傳統的做法，管理師就要打開EPS進入這筆「公司的專利編號」將檔案、以及相關的日期與通知的資訊，逐一的填入EPS進行紀錄。這樣的資料記錄貼來貼去或是key來key去，不僅記錄容易出錯，也可能會遺漏沒登錄到吧！但是事件一定會被處理，所以當事務所來通知或是主管詢問等等，至少有mail留存或是在電話問事務所，所以當案件量多的時候，管理師真的會很忙，也難怪事務所會變成工程師或是管理師的好朋友，因為關係要非常緊密，雙方都要彼此互相通知或是追蹤。

而且管理師處理一個事件紀錄少說也要10分鐘吧！一天如果有30封不同事務所在不同時間進行通知，這樣也至少要300分鐘，5小時，半天就沒了。30封算少的，我年前還聽到管理師說每天有100封以上的信件，而且每封信的作業時間，不僅只有10分鐘啊！這也難怪公司的管理師要有多位，而且大家還是有加不完的班。

這只是在進行各事件的資料記錄哦！還有相關內部的程序要辦理，要寄給相關單位看撰稿內容，或是其他後續的請款動作等等，這些都是這個事件的後續處理工作，還有退件等，這些都是管理師的工作範圍。

我們E-keeper系統，寄出事件通知後，大概描一下信件內容，確認沒問題後，按下「接受」，案件就可以自動寫入EPS系統中了，這樣應該只需要30秒吧。

10分鐘跟30秒的差別耶！掐指一算。20倍的差距，真的是太有效率了。

20倍的成本降低，而且記錄品質又可大幅提增，這不僅可以造福企業，事務所應該也會受惠吧！因為雙方可以更快速溝通訊息，作業流通性都被管理並且強化了。對事務所的訊息通知程序成本是有相當大的助益的。

總結
今天我們用實際情境案例來跟我們介紹新穎公司EPS新增的E-keeper如何協助企業與事務所溝通許多日常性的專利管理作業，不僅可以提升工作效率，對於作業品質更能大幅提增，也初步計算，E-keeper在輔助公司的程序管理作業成本竟然可以節省高達20倍之多，這效益比勘見，大家可以多多參考。

下集主要將探討：專利如何管理才更有效率。

若是有其他想知道的題目或疑問，也歡迎在底下發問。

合約管理系統的 AI 時代來臨！？ECS首當其衝，要與AI整合囉～ 不用擔心AI導致合約機密外流的風險，交給ECS把關，幫您設下一道安全防線！

1. 合約管理系統的 AI 時代來臨！？
2. 資訊服務，背後隱藏著巨大的努力！
3. ECS整合docusign線上簽署，合約內容無疑慮

合約是商業活動中，強化合作關係的基礎，企業在合約簽訂過程中，必須要有適人、適時、適事進行審查，合約-要怎麼作業，對企業執行效率性是最高的；合約該怎麼管理，成本效益性是最明顯的。

合約內含企業的營運資訊，涉及企業內控及風險的管理，我們的合約管理系統已服務超過15年，裡面也蘊涵了國內各大企業的合約管理要義精髓，藉這個機會可以跟大家介紹合約管理的概念，傳達我們非常認真、努力的達成各方的期待。

合約管理系統的 AI 時代來臨！？

以前都說企業要數位化，現在要改口稱企業要AI化。新穎公司長年投入資源在AI實證研究，除了ECS合約管理系統要AI化之外，我們連IPTECH專利檢索與分析系統，都要AI化，相關規格我們正在規劃中喔。目前的規劃是，透過ChatGPT的API服務，賦能AI服務，對一般企業來說會較能接受，必竟企業不可能單獨針對內部的合約管理需求，花錢建構AI模型及AI伺服器。訓練一個成熟的AI模型，除了要有算力之外，還有模型的訓練準確度，以目前各家模型的訓練速度來看，內部訓練結果一定追趕不上這些大型的AI服務供應商，Anthropic的CEO在去年7月的受訪中，也表明一個AI模型，至少要花費10億美元來訓練，如果企業對OPENAI不習慣，也可以選擇Google的Gemini或跟Amazon合作的Claude，看哪個產出結果是企業認為較符合預期的。如果企業要自己訓練AI引擎模型，結果可能是公司花了大把的預算，但是跑出的結果完全不如預期，這可是會出大事的。

可是合約內容可以到外面ai系統去詢問各條款的風險或是建議方向嗎?

其實這個才是真的要規範的，因為同仁自己私下也會利用外部的AI工具，來簡化自己的工作，與其不受控制的使用，還不如透過我們的系統來把關，系統也會辨識要丟出哪些內容，如何丟，就是我們要處理的細節了，先設個防線是需要的。

資訊服務，背後隱藏著巨大的努力！

另外，我想延伸請教，如果廠商有特殊需求，我知道貴公司是可以提供客製化服務的，請問一般資訊產品已經產品化了，到底這部分服務要如何滿足企業規格，會不會有服務的爭議性啊?

資訊系統如果是套裝軟體產品，一般是很少提供客製服務，就我所知，尤其開發商外國公司的資訊系統，更是完全不提供客製服務，因為這些標準資訊系統產品，有嚴謹的產品分析設計、開發作業流程，包含版本管理控制。一旦有客戶的客製規格，產品就要進行分叉列管，後續維護更新服務時，就要確認更新內容是針對分叉版本管制，以確保產品的正確流程，而且測試人員也要了解每一家客戶的客製需求，在進行測試時，才能了解測試項目的正確性，確保更新內容及廠商客製流程的正確性。

其實，國內資訊系統廠商營運真的蠻辛苦的，為了要滿足企業客戶需求，產品都要當專案開發，因為廠商多多少少都會要求客製服務，不可能只服務一家客戶，當廠商數量一多，產品經理要了解每家的客製需求，除了程式碼分叉管理、還有安裝環境、資訊安全議題，開發技術每年疊代更新，又有不同元件間的相容性問題，真的很不單純，以上這些通通都需要版本控管、測試的議題。還要定期因應資訊安全及微軟開發元件的改版，要進行系統開發架構的升級，廠商也覺得升級要額外付費，不想花錢。我們就需要同時維護舊版跟新版系統，這些都是維護更新服務的壓力。

但是對企業來說，他覺得資訊系統修改，很簡單啊。跟IT講一下就好，就跟開WORD改一下文字再存檔一樣簡單。就會認為，「我上次請你改個欄位名稱，你們業務是趁升級服務時，一起用送的，我這次要請你改回來，啊為什麼要扣12個小時？」這是因為實際的工作時，要判斷案件類型為A類時，要修改顯示文字，當案件類型為B類時，依原本名稱顯示，如果不了解規格，聽起來好像只是修改顯示文字而已，其實是一連串的if then else，要依據前面輸入的內容，決定後面要呈現名稱。聽起來程式邏輯也很單純，為什麼要1.5天作業？那是因為，在收到客製化需求時，我們要先製作需求確認書，提供給廠商簽署確認後，在內部開發需求文件中，建立這個系統開發規格文件申請單，這份申請單會提供資訊安全小組審查內容是否涉及資安議題，並指派適合的開發工程師。

依據這份開發規格文件進行客製程式修改，修改完成後，開發人員自己要先進行Unit Test單元測試，再將程式進行版本建構後，發布更新至內部測試站台，並通知測試人員依據客製規格文件進行測試。

測試完成後，再通知建構小組成員，進行系統程式更新包產出，並在內部的客戶專屬測試站台，確認更新包可正常執行更新，且再進行一次系統整合測試，確認系統各項功能都正常，

再跟廠商約時間遠端至廠商家進行程式更新，更新前要進行系統備份，更新後，要檢查廠商的設定檔是否被修改，確認更新哪些檔案，是否跟計畫內容一致，最後再進行系統測試，確定已正確更新完成。然後再回來修改遠端服務紀錄，記錄廠商本次維護內容，版次更版狀況，再進行確認驗測。

整個作業執行下來是跨部門的協同作業，並不是一個工程師上去改一個邏輯而已，這些都還沒有計算每天早上的晨會進行code review，每週的專案進度會議追蹤服務。我想想 12個小時還真合理！這維護成本很高呢！

我們就怕廠商只要一個服務，像這種改欄位名稱的，我們真的要改文件、開發、審查。就有一定的時數費用，尤其像這種又牽涉邏輯判斷，服務時數通常不會太少，因為測試範圍會需要不同情境進行測試，而且是測試整合系統流程。

只做單點更新，只是急就章的做法，因為沒有做到版本控制，也沒有審查機制，而且後續的版本控管，也要記得回來補文件，不然10年後，沒有人記得這家客戶的功能為什麼少了這個欄位？

所以我們也會盡量跟客戶溝通，如果要便宜方案，那單點更新要承擔的風險又在哪裡?不過現在資訊安全議題，環境控制與測試控制太重要了，有規模的企業幾乎不太可能接受了。

ECS整合docusign線上簽署，合約內容無疑慮

因為對方合約用印回來了，我要將他OCR辨識成文字，再進行內部簽屬通過的合約版本比對。所以是要進行合約比對！因為怕對方用印後寄過來的合約跟當初內部審查通過的版本內容不相符嘛！這很重要，是法務或是相關人員需要承擔的責任。

但是，如果您已經用線上簽約系統，像是docusign就可以避免這種簽錯合約版本，或是合約被修改過的風險哦！

分享我們有8成客戶都是採用這種作法，他們會將審核通過的合約用印版，押上浮水印，再把這份合約透過docusign進行線上簽署，雙方可以在線上確認有浮水印的合約，確保合約內容未經竄改，是當時議定的版本後，就可以直接在線上簽屬用印完成。因為從頭到尾這份合約的用印簽屬都在線上執行，沒有存檔落地嘛！所以就不會有合約修改，或是用印錯誤版本問題了。

另外，客戶也會將LOGO跟機密字眼，例如：CONFIDENTIAL等等字樣加在文件的左上或是右上方，作為最終版本，辨識合約用印版，這樣線上簽約就更無疑慮了。

這方法更好，內部審查通過的用印版，加上浮水印作為上傳線上用印合約標的，當企業收到雙方用印完成的合約內容就更無疑慮了。

ECS整合docusign→省大把鈔票

讓我們更能想像合約的整個作業流程呢?

這裡是我們的合約提案資料，選擇我方用印單位、案件名稱、選擇合約類型，系統會直接產出案件要跑的審核關卡，以及對應的審查人員、審理天數等資訊。

接下來每份合約就會依審核關卡，進行跑關，審核人員會收到待審通知，如果超過處理期限，也會發送延遲待審通知進行提醒。每個關卡的審理時間，都可以在後端進行設定，就可以依據內規來辦理。

接下來，合約審查完成以後，就可以進行用印作業了，我們在這裡也可以分為2種作業方式，一個是線上用印，就是跑DOCUSIGN，進行線上用印，系統會自動通知簽署代表，上線簽名。

接下來，就是常見的用印程序就是紙本用印，同樣的系統產出合約用印版後，可以印出附有「浮水印」的合約紙本文件，以傳統郵件寄給對方執行大小章用印後，雙方收到用印後合約後，在內容掃描成電子檔後，就可以利用OCR辦識服務，進行最終版本內容比對。這個OCR功能我們預定在第二季推出，大家可以期待哦！

這一連串的作業，期間就省了不少人力資源ㄟ。無論是線上簽約用印的成本可以大幅減省外、合約比對功能，更是一大福音。我們也計算過，用DOCUSIGN線上簽約，每年500份合約大概可以省去成本高達19萬，尤其是國外合約性價比是更高的，而且這已經是一個趨勢了。

另外，合約比對功能，本來就是我們ECS的明星產品，您還記得嗎?我們曾經到某家跨國企業，當時就有合約比對人員，雙手帶著手指套，正在進行合約文字的校閱，把我們嚇到怎麼這麼專業的人工啊！

尤其是國外合約，整份合約加上附件檔案動輒百頁也是常態，當時我們就看著幾位人員，雙手比對模樣，這的好厲害。我們下階段也會將各版次合約內容，直接指定，我們就直接進行比對，省去COPY+PASTE動作了

總結
今天我們講述合約管理的效率作用，現在新穎公司的合約管理系統ECS已經開始結合AI機制，可以協助您進行合約內容相關的分析與運用，這部分敬請期待。
另外，常見我們在簽屬合約過程中，會有版次差異性的比對需求，現在ECS也提供直接指定進行需要比對的版本功能。同時大家常做的，當合約用印回來以後，法務或是相關人員-常要做的就是進行內部最終版的合約與對方用印回來的合約內容的比對，現在，ECS也規劃OCR機制同時進行最終版的內容比對等等的服務模式，都是加速合約管理的效率性與效益性。
其實產品在服務的過程之中，確實各行各業都有其心聲，國內在維持自有資訊產品確實是相當不容易，因為要顧及服務需求，客製服務確實也免除不了，過程之中溝通與記錄這是基本，這也是資訊安全政策要求的規範。

下集主要將探討：如何提升合約的管理品質。
若是有其他想知道的題目或疑問，也歡迎在底下發問。

現在IPTECH將融合AI技術，實現專利分析新境界！

你可以用AI快速生成「檢索式」、「技術架構與定義」甚至「篩選並分類專利」，全面提升專利分析效率，讓你快上加快，事半功倍。讓我們迎來專利分析的AI化時代！

1. AI立即生成專利檢索式
2. AI產出技術魚骨架構與定義
3. AI快速篩選並分類專利
4. IPTECH擁有60+圖表-深入分析技術情報

上集介紹了有關企業對於專利布局分析的活動需求，現在已經是日益增多。尤其是在政府持續推動研發投資過程中，要進行專利布局分析相關政策，企業在落實政策的配合度確實也是相當積極，現行已經有相當多的企業都已經自我實施在研發過程中，隨時監控市場動態、競爭者投資概況等，這些情報資訊，專利布局分析報告肯定最具代表性。監控智財風險，專利檢索與專利布局分析您不可不做哦！

我們一直在研究各家LLM模型，我個人的感覺是，對於資料的前期研究有一定的幫助，早期的GPT很多AI 幻覺，例如GPT3.5模型，他說的煞有其事，但是實際上是一本正經的胡說八道，但是現在的模型open AI 的GPT o3, 還有gemini 2.0 都具備推論能力，他會有所本的提出他參考文獻給你看，我們就可以依據他提供的線索，確認來源是否正確。就好像我們寫論文一樣，要提出引用文獻，就像教授會看我們的文獻驗證我們提出來的理論是否合理一樣。

現在AI幻覺程度確實減少很多，但是前提是您還是要有一定的專業能力來判斷是否偏離主題。因為AI查文獻會延伸到別的技術主題去，所以一定要再增加自己的專業判斷，專利報告才會更具價值性。GPT就像是我們的助手，他是真的可以幫我們快速蒐集資料，或是彙整觀念，當然這其中的使用性，還是取決於您如何跟他溝通。

目前專利分析布局流程還是要靠人工作業在AI和專利分析系統間切換。我們在2025年即將推出具有AI引擎的IPTECH系統，所以未來進行專利布局分析也可以透過AI小助手幫忙喔！

我們這一年來在科專計畫中的專利檢索布局分析專案中，進行AI整合的研究及實證，從跟我們配合的專家學者們的反應，AI是有一定的幫助，我們今年就會實作在IPTECH系統中。

AI立即生成專利檢索式

在專利檢索分析作業的執行流程。首先，我們會透過技術魚骨圖與業主確認專案架構及範圍。然後針對每個技術支節，定義各魚骨下的小魚刺，包含每個小魚刺的技術定義說明，以及依據這個定義擬定專利檢索條件。

有了清楚的計畫架構，就可以建立子計畫的執行內容。所以對應到AI CoPilot，就是引導使用者可以在裡，自動產出技術的魚骨架構、技術定義說明以及檢索條件。

Q1：怎麼看得到相關的定義與檢索條件呢？

A：我們會在畫面上，就是這支魚骨圖的下方，透過AI引擎自動產生技術定義表。

Q2：如果我只知道我的「專案技術」，但是我真的無從整理我的魚骨結構，這怎麼辦？

A：我們的規劃是由AI提供技術魚骨架構，確認技術魚骨的技術定義及檢索條件。

Q3：如果我想修改定義說明內容或是檢索條件，可以嗎？

A：每個技術魚骨、定義和條件，您可以再做最終的核定。最終報告也會產生這個專案的技術魚骨圖以及技術定義表以及檢索條件，放在檢索報告中。可以自動產出這份資料，我不用再自己匯出製作了。我們現在已經有自動產出專利報告的功能了，同樣的，後續也會再增加AI引擎，讓使用者快速應用產出更精準的報告內容。那我如果檢索魚骨已經確認好了，檢索條件也修正完成了。就可以進行檢索了。接下來就交給IPTECH，執行全球專利檢索。

Q3：那我如果看了專利內容發現還有需要調整的檢索條件，怎麼辦？

A：在IPTECH系統中，可以隨時透過技術魚骨圖來修改檢索條件，或者在專案中加入新的檢索條件補充關鍵字，這都是現有功能，隨時可以增修哦！

Q4：其實我的條件如果設定好了，檢索出來的專利就是我的技術分類內容了，對不對？

A：將檢索條件依據技術項目分項建立，那麼這個技術項目就可以形成技術分類，同樣的，功效也可以比照辦理。各分項的定義也可以透過AI自動產生哦。IPTECH日後的方便性真的可以非常期待了！

AI產出技術魚骨架構與定義

「專利布局分析」的資料，這裡的「檢索」建議就是用「技術魚骨的檢索」。

透過定義技術魚骨及功效項目，就可以滿足「專利布局分析」的作業需求。而且經過實證過，對專家來說，產出的結果最直覺、效果最好。

在IPTECH系統的上方功能列，提供使用者可依功能逐步進行專利檢索分析的流程，我們剛剛從魚骨出發完成了專利檢索，那接下來是「分類」，這裏會自動產出剛建好的技術魚骨分類樹，進行篩選判讀，使用者可以自行刪除無關專利，或者依據分類結果，重新指派專利到新的技術節點下。像這樣拖曳專利到新的節點下，這些都是現在既有的功能哦！

AI快速篩選並分類專利

這樣要逐筆的判斷，真的也很麻煩ㄟ！請問AI小助手可以幫點忙嗎？

這個我們也規劃了，AI關聯度排序功能，提供「相關、無相關、以及建議分類資訊」，使用者可以決定要保留高關聯專利進行分析，或者直接刪除「無相關專利」。

這裡也可以先幫我就相關、無相關、或是可以有不同分類，先給我建議，確實是在我工作之際，可以給我非常大的參考與應用。

IPTECH擁有60+圖表-深入分析技術情報

分析一直都是IPTECH的強項。通常我們在進行專利布局分析工作，最終就是想知道這個技術的趨勢狀況嘛！所以，我們有超過60張的趨勢面分析圖表，這些是大部份專利檢索系統，都有的分析功能

但是，我們剛剛定義了技術跟功效的分類，最終目的是分析目前產業介所採用的重要技術以及要達成的功效/目的。

要一口氣看多階，才有機會看出全貌。這個在市面上的專利檢索系統，就比較少見了，透過技術功效矩陣地圖，您可以將分類技術逐一階層展開，就可以從整體，查看專利布局的「地雷區」、「新興區」或是「處女地帶」系統上還可以用顏色標示，方便彰顯分析結果。:這是現在IPTECH就有的功能吧！真的非常適合研發人員或是相關的專利分析人員的工作環境ㄟ，因為產出相關的情報分析就在點選之間啊！

只有真正執行專利檢索分析布局報告的團隊，才能探入了解實務面操弄專利檢索及專利分析的痛點需求。

所以很多企業客戶，是委託我們執行專利檢索分析布局報告後，後續他們就自行透過IPTECH系統，將專利檢索分析布局作業，納入例行性專案工作中，進行更深入的情報挖掘哦！

這真的很不錯ㄟ！不過我也想再請教，一般我們這個矩陣分析可能不僅是「技術/功效」的矩陣分析，也有可能是「技術/應用」分析，或是「技術/產品」分析等等，那這裡怎麼辦？

無論是「產品、應用、甚至材料的分類」都行，只要在分類功能，完成專利分類工作，在這裡就可以看到x軸可以選擇的分類，例如x軸選：技術；y軸選：應用分類。這裡顯示的矩陣圖就是技術/應用矩陣圖。

有時候我們想針對不同公司或不同國家的技術落點分析差異性，就可以在x軸選擇技術，y軸選擇公司，就可以產出公司別技術矩陣分析了。另外，像這裡，我想就這個專利地雷區看看這些專利內容，舉例來說我們想知道自動駕駛技術採用視覺感知的公司有哪些，就可以按下這個放大鏡，查看在這個地區區的主要競爭公司、各國的專利件數，甚至是技術的申請年度消長趨勢等。

不用再另外儲存專案或是檢索囉我們在看資料的時候，通常都需要往下挖掘，透過互動式的分析圖表用起來是最順手的，一般單純以專利檢索為目的商用專利檢索系統或者官方檢索系統，都要我自己定義x軸跟y軸，如果要再深入查看某一群資料進行分析，都要重新檢索。

在專利檢索分析工作的情境流程中，不管是對情報掌握如魚得水的專家、研發人員、或者專利工程師，中斷思考會影響分析的進行，再加上對工具不熟悉，就會降低他們的探索意願。透過IPTECH的自訂圖表跟再挖掘功能可以大幅提升50%的工作效率及讓分析結果更精準。

在分析專利時，常常業者都有指定特定公司分析，但是有時候這些重要競爭公司，不見得有很多專利申請量，所以他的專利排名不在Top 10或Top 5名內，這種「指定分析公司」，在IPTECH系石中，只要透過尋找功能，就可以勾選納入分了。這個針對很方便。

所以公司選單列表真的非要常重要，如果沒有「指定分析公司」選擇，那這份專利布局分析報告價值性就有限了，根據我從業這麼多年的經驗，每個案子的分析業主都會有「指定分析公司」，所以您使用的系統如果沒有提供這個分析案的所有公司的選單進行選擇，只有專利前10名、或前幾名的選擇，真的建議您這個系統不要用了，分析品質與內容會受限的。

總結：
今天我們分享有關IPTECH 將來AI輔助的相關功能，包刮有：在技術魚骨建立的過程，幫我們建立技術支節，或是提供相關的定義說明內容，以及相關的檢索條件等等。同時在分類過程中，也會先幫我們執行「相關、無關、或是其他分類」建議的參考資訊等等。這都是未來IPTECH整合AI的加值應用功能。另外，介紹到專利布局分析的重要矩陣圖表製作，包刮有：「技術/功效矩陣圖」、「技術/應用矩陣圖」等等的圖表製作，都是應該在點選之間就可以製作完成，重點是：這些過程之中是需要隨時讓分析者的指定區間或是參數等等設定，讓圖表的表現更有意義，IPTECH在專利分析圖表的功能表現，確實是掌握分析者的作業需求，是專利布局分析的最佳好幫手。

下集主要將探討：秒懂各國的競爭重點。

若是有其他想知道的題目或疑問，也歡迎在底下發問。

2025年，EPS重磅升級，再度引領專利管理新時代。

專利管理的五大革新，震撼登場－【專利檢索模組】、【E-KEEPER】、【專利資訊園地】、【專利維護評估】與【BI模組】。邀請您與 EPS 一起迎接專利管理的新高峰！

1. 擴散制度就靠「資訊系統的導入」！
2. 如何滿足「專利權利管理流程」！
3. 專利管理的五大革新-震撼登場
   • 『 專利檢索模組』：EPS整合WEBPAT，監控技術竟然這麼方便！？
   • 『E-KEEPER』：專利事件百百種，通通交給 E-KEEPER！
   • 『 專利資訊園地』：專利資訊的傳遞、溝通，全看這！
   • 『專利維護評估』：原來專利維護流程是這樣！？
   • 『BI模組』：製作專利情報圖表愛怎就怎樣，BI滿足你！

企業在永續經營發展策略中，創新能量的強度表現，肯定是投資股東評估的重點議題；保護創新思維或是技術，最重要的利器肯定是智慧財產權，尤其是專利，更具有市場排他性權利，但是這些專利的資訊情報，請問企業主您掌握了多少?董事會各位成員們，請問您除了公司的專利數量以外，真正的專利運用價值，高階主管又報告了多少？

今天，我們要來跟大家討論的主題，是關於TIPS規範制度要求企業在專利管理中，應該要達成哪些制度系統要求?同時，國內著名的專利管理系統eps，又已經達到了那些制度規範的效果?
透過資訊系統的導入，增快系統導入的效果，穩定制度的實施，是實現企業政策/目標的基礎。

擴散制度就靠「資訊系統的導入」！

企業制度落實後，數位化的資訊輔助系統是不是就是接下來導入的主軸了?

這確實是市場的趨勢，企業制度落實完成以後，確實會開始規劃透過資訊系統的導入來強化制度落實的穩定性，不儘可以提升作業效率外，更能夠強化制度的運作品質，並且可以做為組織適用單位的擴散！

以常見的案例來分享哦！組織在開始導入TIPS的時候，可能主要的研發單位選擇，會是局部性的，考量導入時程或是成本等等的議題，組織先選擇可以配合的單位，或是今年公司主要創新發展的研發單位等等來作為TIPS導入的示範單位。
 但是，組織經過各單位落實的經驗，就會開始思考全面性與智財產出有關的單位進行智財制度的導入，降低智財的風險，這是非常常見的。

所以一開始組織可能會選擇有限制的單位來進行示範性的導入，有經驗以後就可以進行全公司的智財導入，降低智財風險，達到組織的經營目標或是研發策略目標。

這時候，資訊系統的導入就非常重要了，資訊系統是各單位擴散應用的基礎，不僅可以快速達到擴散效果，對智財管理人員的工作執行是不會有壓力的，因為就是透過系統進行制度的宣導與配合執行，所有的規範流程都在系統上，系統也可以進行完整性的管理作業，這樣制度流程才會一致性，紀錄文件也會忠實保存，所以我們才會不斷告訴廠商朋友們，制度要健全、穩定，資訊系統是必然的。

如何滿足「專利權利管理流程」！

關於TIPS的專利標的，EPS專利管理系統可以滿足的效果有那些呢?
 我們EPS的系統流程有：研發提案、權利化評估、申請/取得專利、維護/運用專利、以及研發成果分享的五大流程。其實跟TIPS的「以權利管理流程為核心」是一致的哦！
 您可以從這張TIPS0.2制度標的的「以權利管理流程為核心」圖看出，整個制度的發展就是企業根據「智財的目標」，當然我們這邊先設定「智財標的-就是專利」，接下來就開始執行「研發單位的專利提案」、「評審委員會或是部門主管的權利化評估」、接下來通過審查以後就要進行「專利的權利取得、保護與維護」、後續就是「專利的運用」，達到「專利成果」的目標，最根本就可以達到「避免侵權」、與「保護權利」的目標。所以，企業在發展這「專利目標」時，一定要跟「研發策略」以及「經營策略」結合，也就是三位一體的概念，這樣才能真正的保護市場，達到市場自由度最大化的效益。

所以推動專利管理制度一定是一個基礎，而我們EPS整體的設計流程就是達到企業專利管理制度的需求，這20年來我們也導入實現在5百多家企業了，是一個滿足TIPS規範的資訊系統產品。

其實，TIPS811有提到要了解智財的取得要件，那專利的取得要件就要新穎性、進步性、產業利用性，有關於新穎性部分，就應該要進行前案的檢索調查啊！

現在廠商都已經有能力進行專利的前案檢索，而且好像也不見得會再請事務所免費幫忙了。所以，現在企業也知道，事務所檢索出來的資料參考性有限，因此大家都已經在落實請研發人員或是智權單位進行專利前案檢索調查，甚至分析了。

經過我們政府對TIPS制度的推動，確實也提升了企業對於研發的工作品質了ㄟ！大家已經都有共識進行研發前的專利檢索調查了，真的非常不錯

專利管理的五大革新-震撼登場

• 『 專利檢索模組』：EPS整合WEBPAT，監控技術竟然這麼方便！？

現在已經不僅在研發前會進行專利檢索，廠商已經逐步在擴充為研發前、中、後，都會定期監控市場技術狀況，也會針對競爭者進行專利產出的監控，企業在今年的調整是相當大的，因為大家都已經在積極的詢問小薇相關的導入計畫，以及產品配置問題了

新穎的內部管理產品線就是智財法務系統，外部的資料庫檢索與分析系統就是WEBPAT跟IPTECH啊！所以大家現在既然已經有研發前中後要進行專利的檢索流程，當然就會直接跟我們的webpat系統串接啊！只要您將條件放在webpat上，我們就會定期更新專利最新近況，同時更進階的服務是可以定期提供競爭公司的技術監控啊！

新穎在國內深根已經25年了，一直專業的在進行智財法務領域的服務，這些經驗累積下來，也必須要進行內外部的資料整合，提供廠商更完整的產品服務了。尤其是，這些系統都是新穎公司自行開發、建置的，所以在資源的整合上，一定是沒問題的，經營這全球專利資料庫是辛苦的，甚至長期來都是虧損的，但是這是國內唯一一個可以讓國內廠商安心使用的資料庫。

因為您的檢索調閱條件資料等等訊息，不會放在韓國、大陸等等競爭國家的系統廠商中，新穎絕對是跟國內產業站在一起的，我們一直都希望跟您共同守護著台灣產業的發展，所以儘管在全球專利資料庫建立的成本高昂，我們一直都憑著自己的努力、維持著，也不辱長期以來對新穎公司支持的廠商朋友們對我們的期待，我們還是初心不變，會持續守護國內智財的發展。為了節省人力，並且讓工作更有效率，所以我們EPS已經在發展「專利檢索模組」，讓專利管理更具完善性。

• 『E-KEEPER』：專利事件百百種，通通交給 E-KEEPER！

E-KEEPER是企業跟事務所溝通的作業模組，事務所跟廠商之間的資料其實是非常多的，包括有：專利的撰改稿、申請過程中的OA訊息、維護費用的申請….等等，現在事務所都是用EMAIL通知廠商，專利工程師就要針對事務所的事件等等相關訊息，在自行輸入到EPS系統中管理，其實是非常浪費時間也沒效率的。也會沒有管理品質吧！因為可能也會有遺漏的現象啊 現行的做法確實有效率性跟效果性的風險，所以，我們E-KEEPER就是事務所跟企業溝通訊息的模組功能，事務所直接在E-KEEPER作業，就直接進入EPS系統，專利工程師就可以直接進行相關作業處理，可以大幅提升工作效率跟品質哦，可以說這是專利工程師的最愛。

• 『 專利資訊園地』：專利資訊的傳遞、溝通，全看這！

另外，我們也推出了，符合TIPS731溝通管道的專利公告園地及FAQ園地、TIPS 7.3.2智財諮詢的專利諮詢園地、TIPS 7.4.1文件化的制度/辦法/表單連結等模組。我們已經在今年推出，大概明年初我們還有最新優化版會持續更新推出，功能會更強大哦！
資訊園地確實需要對於諮詢內容或是檔案下載進行相關的管控齁，跟機密有關

這也是國內最大半導體封裝客戶給我們的意見，我們也會認為是強化我們產品的完整性，所以就會再推出2.0版的模組。

• 『專利維護評估』：原來專利維護流程是這樣！？

我們也開始在規劃關於「專利維護評估」的作業流程，這是TIPS規範的要求哦！所以我們的系統也會提出相關的「維護評估模組」強化專利維護品質，作為後續運用的基礎。

• 『BI模組』：製作專利情報圖表愛怎就怎樣，BI滿足你！

我們還有在陸續規劃許多新模組，像是導強化製圖報告能力啦！以及，我先預告一下，我們EPS已經全面在進行系統的使用調整，明年會有全新的EPS使用介面登場上市！新穎公司在EPS專利管理實現上完全是更上一層了，相信企業一定會喜歡。

總結
今天我們講述制度在企業的專利管理要求了那些規範，以及新穎公司的EPS確實是已經符合了整個專利的權利管理流程規範，在國內應該也是最完善的專利管理系統了。
同時，為了強化服務品質，新穎公司在2024年也陸續推出的幾個新模組，包刮有「專利資訊園地」，滿足內部的相關專利諮詢、訊息的布達、以及辦法/表單的連結等應用。同時，在為提升專利工程師與管理師的工作效率與作業品質，也推出了E-KEEPER，主要是跟事務所溝通的訊息的模組平台；另外，也規劃了「專利的維護評估模組」，用以強化專利的評估審查作業，提升專利維護品質。還有，為了強化報告產出品質，也計畫導入BI模組，增進報表使用性等。

下集主要將探討：專利如何管理才更有效率。

若是有其他想知道的題目或疑問，也歡迎在底下發問。

技術市場需求在哪？技術發源地又在哪？

透過「專利情報」分析，我們將帶你深入探討市場之所在、技術之所在，精彩內容盡在這集！

1. 申請國vs所屬國的定義
2. 專利申請國家篇－市場之所在
3. 簡單同族vs擴展同族的差異
4. 專利所屬國家篇－技術發源地

上集我們已經對【機器人協同自走技術】這個專案技術進行分野年前後各競爭公司分析表現，瞭解了有哪些公司是後起之秀應該特別注意，也更深入利用專利探討各分析布局運用的多角度、多面向進行公司情報的挖掘，達到更深入分析探討的效果。

這集，我們要來探討的主題是：國家別的分析。主要的分析構面有：【專利申請國家篇】以及【專利所屬國家篇】。

申請國VS所屬國

專利的國家有分為：申請國與所屬國，兩者定義是甚麼?

1.專利申請國：
就是這個技術到哪些國家或地區的專利局進行專利申請。專利保護是「屬地性」主義，所以您所發明的技術要在哪幾個國家提出申請，通常就可考慮到：製造、使用、進口、販賣、「販賣之要約」等因素，來進行申請國家的選擇。
從以上的解釋，就可以知道專利申請國的分析目的，就是在分析這個技術的「市場之所在地」。也就是您要在申請國取得專利，在進行產品或技術的製造、使用、進口、販賣、販賣之要約在該國家才具保護性。因此申請國的選擇通常取決於該國或是地區的市場規模、及生產基地等業務相關因素。

2. 專利所屬國：
   就是技術發源之所在，是指專利申請人的所屬國家，目的在分析這個技術的發源地，當然也可以看出該國家的技術研發能量喔。
   也就是說，如果一家台灣公司在美國申請專利，他的申請國就是美國、所屬國就是台灣喔。

專利申請國家篇－市場之所在

任務：【機器人協同自走技術】這個技術的申請國分析，讓我了解各競爭公司的專利布局概況。讓我們正式進入【專利申請國家篇】

魔鬼特派員–官方系統

要進行申請國分析，使用『2維圖表分析』，圖表標題輸入「申請國分析」，分析項目切換到「專利申請國別」，按下「圖表分析」…什麼?! 怎麼回事啊，台灣一枝獨秀，啊!因為..我只檢索了台灣…！但這個圖表一看就不對勁，根本無法看出看出廠商在全球範圍內的專利申請概況啊！這就是台灣的數量而已啊！我要的是這些專利技術同時到那些國家去申請專利的布局分析圖…

天使特派員– IPTECH

申請國分析-主要市場，因為專案內僅台灣專利，所以要先去【檢視頁】進行同族檢索，將這400多筆的專利，檢索出所有家族，你看，這裡顯示出有一千多件的家族專利喔，存成新的專案，進入【管理面分析】左側選擇「申請國別」中的『申請國件數分析』，除了有長條圖可以使用，還可以切換成地圖一眼看出全球技術主要市場，把這長條圖、地圖都匯出！

簡單同族vs擴展同族的差異

關於「專利家族」，首先就要先說明什麼是優先權，優先權是專利制度中的一個重要概念，根據《巴黎公約》及相關規範，專利申請人在首次提交專利申請後的一定期限內，可以在其他國家提交相同發明的專利申請，同時保留首次申請的申請日期作為這些後續申請的優先權日，這期限通常為12個月。所以透過優先權主張的專利，就是同一個專利家族。

專利家族中又可分為簡單同族、擴展同族，定義如下：
● 簡單同族就是DOCDB simple patent family，只要專利申請所涵蓋的技術內容是被認為完全相同的，也就是優先權這個欄位要完全一模模一樣樣，就會被列為簡單同族專利囉。

● 擴展同族就是INPADOC extended patent family，申請所涵蓋的技術內容相似，但不一定相同。計算方法，就是只要跟優先權欄位中的專利其中一個相符合，就會被列為擴展同族專利的一員。

專利所屬國家篇－技術發源地

魔鬼特派員-官方系統

所屬國分析 ，使用『2維圖表分析』圖表標題輸入「所屬國分析」，分析項目切換到「申請人國別」，選擇前5項，按下「圖表分析」，但名稱怎麼又重複的狀況!回到案件清單，本次全選，批次編修，在申請人國別輸入中華民國，取代為TW，接續把中國大陸取代為CN，美國、日本、德國用相同操作取代為US、JP、DE，還有匯出圓餅圖，大概3分鐘完成！

天使特派員– IPTECH

這張圖可以看出機器人協同自走技術技術發源之所在，那也因為原先專利是檢索台灣，所以台灣第一名相當合理，第二名是大陸，顯然大陸的國家政策是非常有力的，也促使各廠商的全球布局很完善，所以大陸在台灣申請專利位居第二，第三名就是技術創新之國家美國，第四、第五分別是日本及德國，以上皆是本案技術應格外注意之國家，由此可以看出這些國家的公司都很重視台灣技術之發展，來台進行專利布局喔。

總結：
今天我們實作的是「機器人協同自走技術」相關的「專利分析」，包括有：【專利申請國家篇】以及【專利所屬國家篇】。

專利分析的情報是非常精彩的，只有快速能操弄資料的系統，透過即時且互動的溝通訊息，資料才能變資訊，再經過您專業的知識賦予，它就是企業珍貴的專利佈局情報的報告了。

但是，如果您使用的系統就是單純的檢索系統，它可以提供在分析上的利用，就非常有限了，是相當可惜了，因為我們都已經花費大把人力，檢索並確認資料的結果，竟然不產出情報訊息給老闆知道，這有點說不過去哦！又或者，您是execel大神或是使用的平台分析性不足，這樣的專利分析情報的多元性肯定也很少，因為光是圖表製作又要花費您不少時間，真的建議您不能高級人力做低級事務，再次提醒您！

這完全取決於您使用的分析平台，所謂「用器得當，事必事功」正是這個道理。原來用對工具是怎麼簡單，這麼的精確！
專利布局分析一定是一個動態的行為，會根據您看到的訊息，再調整或是挖掘的過程。可用性的系統平台，一定是可以提供您快速點選即刻產出的訊息情報，這樣才能做到快速掌握專利，洞察技術情報、監控競爭者動態的效果哦！
最後，還是要請您持續跟著我們一起來學習探勘專利分析的技巧。

下集主要將探討：秒懂各國的競爭重點。

若是有其他想知道的題目或疑問，也歡迎在底下發問。